[发明专利]一种智能档案存取管理系统及使用方法

摘要

本发明涉及一种智能档案存取管理系统及使用方法，用于对贴附有电子识别码的档案进行管理控制，包括外接设备，所述外接设备包括服务器和存储系统；主柜，所述主柜包括工业主机、触控屏、语音播放器、扫码枪和UPS电源；副柜，所述副柜与主柜通讯连接，所述副柜包括副柜本体、档案存放槽、PCB板、灯控板和指示灯，档案存放槽上可拆卸设置有托盘，托盘上设置有若干个隔板，隔板之间形成存取位置，存取位置内设置有红外感应开关，红外感应开关与工业主机通讯连接，隔板间放置有档案盒，档案盒上贴附有电子识别码，指示灯与每一个档案盒相对应；本发明有效解决传统档案流转到发证/发件窗口过程中无管控状态，实现档案的数字化、可视化管理。

主权项

一种智能档案存取管理系统，用于对贴附有电子识别码的档案进行管理控制，其特征在于，包括：外接设备，所述外接设备包括服务器和存储系统，所述存储系统存储有存取位置编号和存取的档案的编号的信息；主柜，所述主柜包括工业主机、与工业主机通讯连接的触控屏、与工业主机通讯连接的语音播放器、与工业主机连接的扫码枪和与工业主机电性连接的UPS电源，所述工业主机用于通过红外感应开关定位每一个存储位置并读取存取位置内存放的档案的编号的信息；副柜，所述副柜与主柜通讯连接，所述副柜包括副柜本体、设置在副柜本体内的档案存放槽、设置在副柜本体上的PCB板、设置在副柜本体上的灯控板和设置在副柜本体上的指示灯，所述档案存放槽上可拆卸设置有托盘，所述托盘上设置有若干个隔板，所述隔板之间形成存取位置，所述存取位置内设置有红外感应开关，所述红外感应开关与工业主机通讯连接，所述隔板间放置有档案盒，所述档案盒上贴附有电子识别码，所述指示灯与每一个档案盒相对应。