[发明专利]一种档案管理方法在审
| 申请号： | 201711291085.3 | 申请日： | 2017-12-08 |
| 公开（公告）号： | CN110020030A | 公开（公告）日： | 2019-07-16 |
| 发明（设计）人： | 吴穹 | 申请（专利权）人： | 吴穹 |
| 主分类号： | G06F16/93 | 分类号： | G06F16/93;G07C9/00;G08B13/08;G08B13/181 |
| 代理公司： | 济南泉城专利商标事务所 37218 | 代理人： | 张贵宾 |
| 地址： | 274400 山东省菏*** | 国省代码： | 山东;37 |
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| 摘要： | 本发明公开了一种档案管理方法，属于档案管理领域。本发明服务器上审批各存储区的文件取放申请；建立配置文件，在归档时进行读取，归档时，档案目录查询机制，对于已满盒或未开始的档案目录直接跳过；任一存储区的光导通状态发生变化时，判断其是否通过所述文件取放申请，是则进行记录，否则发出报警信息。与现有技术相比，本发明方法能够减少了档案管理人员的工作量，实现电子档案在线浏览，具有很好的推广和应用价值，解决了纸件存档存在的难找、易乱问题，还实现了计算机有效进行权限管理，管理者审批通过文件取放申请后，办事人员才能取放文件，从而避免了随意取放、文件丢失或误放等问题，特别适合房产档案管理。 | ||
| 搜索关键词： | 档案管理 取放 档案目录 归档 申请 读取 状态发生变化 报警信息 查询机制 电子档案 配置文件 权限管理 文件丢失 在线浏览 光导 满盒 跳过 纸件 存档 审批 服务器 工作量 计算机 记录 应用 | ||
【主权项】：
1.一种档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：在服务器上审批各存储区的文件取放申请；建立配置文件，在归档时进行读取，以判断其是否达到最大卷数；归档时，档案目录查询机制，对于已满盒或未开始的档案目录直接跳过；当未查询到档案目录时，进行目录自动创建，为各所述存储区编码，在管理屏幕上按编码阵列显示各所述存储区的光导通状态；任一所述存储区的光导通状态发生变化时，判断其是否通过所述文件取放申请，是则进行记录，否则发出报警信息。
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