[发明专利]一种办公信息管理系统

摘要

本发明涉及一种办公信息管理系统，包括电子邮件模块、公告通知模块、内部新闻模块、公文模块、行政审批模块、日程安排模块、文件柜模块、工作日志模块、通讯簿模块、大事记模块、督察督办模块、用户查询模块以及信息报送模块。本发明的有益效果在于，提供一种操作方便、成本低且效率高的办公信息管理系统。

主权项

一种办公信息管理系统，其特征在于：包括电子邮件模块、公告通知模块、内部新闻模块、公文模块、行政审批模块、日程安排模块、文件柜模块、工作日志模块、通讯簿模块、大事记模块、督察督办模块、用户查询模块以及信息报送模块，其中：所述电子邮件模块包括收集箱、发件箱以及写邮件，所述收件箱用于存储已收到的邮件，并实时显示收件箱中已收到邮件的数量；所述发件箱用于保存已发送的邮件，并实时显示发件箱中已发送邮件的数量；所述写邮件用于写新邮件，并通过添加收件人、输入邮件主题以及邮件内容后发送邮件；所述公告通知模块显示已收到的公告或通知，包括未阅读的公告或通知以及已经阅读过的公告或通知，并实时显示未阅读的公告或通知的数量；所述内部新闻模块用于显示已收到的内部新闻，包括未阅读的内部新闻以及已经阅读后的内部新闻，并实时显示未阅读的内部新闻的数量；所述公文模块包括待办公务、待阅公文、已办公文以及待签收公文，并实时显示待办公文和待签收公文的数量，所述公务模块还可进行统计和查询；所述行政审批模块包括新建工作、查询、未审批以及已审批，并实时显示未审批以及已审批工作的数量；所述日程安排模块用于记录个人日程安排的情况，还可通过新建日程来建立新的日程安排；所述文件柜模块包括个人文件柜、共享文件柜以及公共文件柜，其中，所述个人文件柜用于显示个人文件夹中的文件，所述共享文件柜用于显示共享文件夹中共享的文件，所述公共文件柜用于显示公共文件夹中具有阅读权限的文档；所述工作日志模块包括写日志、工作日志、共享日志以及他人日志，用户针对自己的工作，通过工作日志模块记录每天工作的内容、所花费的时间以及工作过程中遇到的问题，解决问题的思路以及方法；所述通讯簿模块用于查询联系人信息，可以根据联系人姓名进行查询，如果不输入条件，这会查询出所有联系人的信息；所述大事记模块用于查看办公信息管理系统中记录的大事记信息，且可按照纵向时间轴查看大事记信息；所述督察督办模块用于查看办公信息管理系统中的督察督办信息，；所述用户查询模块用于查询办公信息管理系统中的用户信息，可以按照人员、部门以及角色进行查询；所述信息报送模块包括查看模块以及新建模块，通过新建模块选择报送部门、类型、输入主题以及报送内容后即可新建报送信息，通过查看模块即可在信息报送列表中查看详细的报送信息。