[发明专利]一种会议管理系统

摘要

本发明涉及一种会议管理系统，包括第一PC机、第二PC机、若干个签到卡、签到卡读卡器和热敏打印机，所述第一PC机通过网络与第二PC机通信连接，所有签到卡均与签到卡读卡器无线通信连接，所述签到卡读卡器和热敏打印机均与第二PC机通信连接，所述第二PC机上设有触摸显示屏；所述第一PC机上设有会议排座管理终端，所述第二PC机上设有会议签到管理终端。本会议管理系统整体结构设计巧妙，使用简单方便，加强了对与会人员的管理，提高了会议出勤方面的管理水平，同时也减轻了会议组织者在会议期间的工作量。 1

主权项

1.一种会议管理系统，其特征在于：包括第一PC机、第二PC机、若干个签到卡、签到卡读卡器和热敏打印机，所述第一PC机通过网络与第二PC机通信连接，所有签到卡均与签到卡读卡器无线通信连接，所述签到卡读卡器和热敏打印机均与第二PC机通信连接，所述第二PC机上设有触摸显示屏；所述第一PC机上设有会议排座管理终端，所述第二PC机上设有会议签到管理终端。

2.如权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述签到卡采用IC卡或第二代居民身份证，所述签到卡读卡器采用非接触式IC卡读卡器或身份证识别器，所述IC卡和非接触式IC卡读卡器之间以及第二代居民身份证与身份证识别器之间均无线射频通信连接。

3.如权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述会议管理系统还包括有数据库服务器，所述第一PC机和第二PC机均通过网络与数据库服务器通信连接，所述网络采用局域网或互联网。

4.如权利要求3所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述签到卡读卡器通过USB接口与第二PC机通信连接，所述热敏打印机通过串口与第二PC机通信连接。

5.如权利要求2所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述签到卡采用IC卡，所述签到卡读卡器采用非接触式IC卡读卡器，所述IC卡和非接触式IC卡读卡器之间无线射频通信连接。

6.如权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述会议排座管理终端包括会场信息管理模块、参会人员信息预设模块、参会人员排座模块、会议信息发布模块、会场平面图生成模块、信息推送和接收模块、数据存储模块和会议信息统计查询模块，所述会场信息管理模块用于预设场地信息，并最终生成场地平面图，所述参会人员信息预设模块用于预设参会人员信息和/或接受参会人员的自主报名信息并进行信息录入，所述参会人员排座模块获取场地平面图和参会人员名单，会议组织者在该场地平面图中手动对参会人员进行座位分配，该模块最终生成排座信息，所述会议信息发布模块用于设定并管理包括会议主题、时间、会议内容简介和场地信息等的会议信息，推送会议信息和标记会议开始与结束，所述会场平面图生成模块根据会议信息发布模块所设定的会议信息以及排座信息自动生成会场平面图并用于显示，所述数据存储模块用于存储场地信息、参会人员信息、排座信息和会议信息发布模块所设定的会议信息，所述信息推送和接收模块用于将接收到会议信息发布模块的推送会议信息推送至所述会议签到管理终端并接收来自会议签到管理终端反馈回来的签到信息，所述会议信息统计查询模块用于统计某个参会人员的参会情况以及某场会议的所有参会人员的参会情况。

7.如权利要求6所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述会议签到管理终端包括会议排座信息读取模块、刷卡信息接收模块、签到信息生成模块、打印机管理模块、签到信息反馈模块，所述会议排座信息读取模块从会议排座管理终端中读取已发布会议信息并根据所读取的会议信息生成会场平面图，所述刷卡信息接收模块用于接收签到卡读卡器发送来的读卡签到信息，所述签到信息生成模块用于获取会场平面图、读卡签到信息和手动签到的签到信息，并将会场平面图与读卡签到信息和/或手动签到的签到信息按照会场平面图中存储的参会人员与座位ID的对应关系生成签到信息并对会场平面图进行更新产生签到会场平面图,所述打印机管理模块用于获取读卡签到信息和手动签到的签到信息进行处理，并驱动热敏打印机打印签到信息小票，所述签到信息反馈模块用于将读卡签到信息和手动签到的签到信息反馈给会议排座管理终端。

8.如权利要求7所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述会场平面图中显示有会场名、会议主题、会议时间、场地平面图和座位分布图，所述签到会场平面图中显示有会场平面图中的所有信息以及签到信息，所述会场平面图中的座位分布图在参会人员签到前为同一颜色标记，所述签到会场平面图中的座位分布图在参会人员签到后为多种颜色标记，能够根据是否已排座和是否已签到采用至少三种颜色进行标识。

9.如权利要1‑8任一项所述的会议管理系统所采用的会议管理方法，其特征在于，包括如下步骤：1)在会议排座管理终端进行会场信息、参会人员信息、会议信息和排座信息的预先设定并生成会场平面图，2)将在会议排座管理终端上预设的会场信息、会议信息、参会人员信息以及排座信息发布到会议签到管理终端并生成会场平面图在触摸显示屏上显示，3)参会人员手持签到卡到签到卡读卡器上进行读卡签到或在触摸显示屏上手动输入IC卡卡号或身份证号进行手动签到，会议签到管理终端通过读卡签到信息或手动签到的签到信息完成参会人员的签到并取得座位信息及备注信息，并且通过热敏打印机打印签到信息小票供参会人员凭票入场使用，4)会议排座管理终端接收会议签到管理终端反馈回来的签到信息并供会议组织人员在会后对某个参会人员的参会情况以及某场会议的所有参会人员的参会情况进行统计管理。