[发明专利]一种科研业务综合管理系统的使用方法

摘要

本发明属于互联网服务技术领域，具体涉及一种科研业务综合管理系统的使用方法，具体使用方法按照如下步骤进行：业务部门设置申报事项申报管理事项，申报人填写申请书，依托单位审核申请书，受理中心受理项目申请书，受理中心查询项目申请书，专家评审项目申请书，立项管理，任务书管理；该方法通过科研业务综合管理系统来实现，其主体包括：申报受理模块、项目评审模块、立项审批模块、任务书管理模块和后台管理模块，本发明设计构思巧妙，易用性好，自动化程度高，能够提供科研业务从提交申请到最后审核的完整服务，并能够有效的对科研业务的每个环节进行有效的管控，应用环境友好，市场前景广阔。

主权项

1.一种科研业务综合管理系统的使用方法，其特征在于项目申请人在提交项目申请书时和评审单位进行项目申请书评审时，具体操作步骤按照如下方式进行：S1、业务部门设置申报事项申报管理事项第一步：业务部门的使用业务管理员角色登录申报管理模块；第二步：设置申报业务年度、业务处室联系人、网络申报日期，再上传申报书样本、申报指南、可行性报告样本等材料；S2、申报人填写申请书第一步：申报人通过申报人的账户登陆后进入申报受理模块；第二步：通过该模块下的项目申报子模块中寻找所需要类别项目书的模板；第三步：建立并填写项目申请书，填写完毕后通过项目申报子模块的规则检查功能进行检查，以确保填写的准确性，项目申报子模块中提供有基础项目模板，每一领域和类别均有对应模板，该模板中具体包括项目基本信息、项目预期绩效目标、项目经费情况、所需附件材料，同时该子模块能够对填写的信息进行规则检查，以提高项目申报表填写准确率；第四步：检查完毕无误后将项目书提交，提交后能够通过再次登录申报人账户来查看项目书审查的工作进度、审核意见和下载阅览申请书PDF文件；S3、依托单位审核申请书第一步：依托单位的审核人员用申报单位的账号登录依托单位审核子模块；第二步：依托单位的审核人员能够看到任务书生成子模块传输过来的申报人提交的项目申请书，审核人员对项目申请书进行查看和审核并输入审核意见；第三步：对填写有错误的项目申请书则由依托单位审核子模块反馈至申报人的账户申报人的账户，由其修改后再行提交；第四步：对填写无误的项目申请书则由依托单位审核子模块传输至业务部门复审子模块；第五步：业务部门负责人通过业务部门复审子模块对依托单位审核子模块传输过来的审核通过的电子任务书进行复审，复审不合格则退至任务书生成子模块由项目负责人进行修改，并能够通过业务部门复审子模块中审核意见模块填写需要修改的内容，复审没问题则审核通过并同意上报；S4、受理中心受理项目申请书第一步：用受理中心受理人员角色登录申报受理模块中的受理子模块并进入存储项目申请书的受理列表；第二步：选择相应的项目申请书，并下达“接收纸质材料”指令完成受理；或者选择多个项目，并下达“接收纸质材料”指令进行批量受理；如纸质材料不符合要求时，则通过“退回修改”指令退回给申报人重新修改；S5、受理中心查询项目申请书第一步：使用受理中心受理人员角色登录申报受理模块中的查询统计子模块；第二步：通过查询统计子模块中的“所有项目申请书查询”进行查询，能够查看所有项目申请书类别申报情况，包括项目名称、工作进度、审核意见；S6、专家评审项目申请书步骤一、评审单位指派评审专家第一步：评审单位登陆专家指派子模块进行专家指派；第二步：专家指派子模块能够查看当前专家分组信息，用检索功能查找评审专家并进行指派；步骤二、评审单位设置评审指标第一步：评审单位人员进入新增评审表子模块并设置评审表标准相关信息；第二步：进入总体设置子模块来修改和保存评审表信息；第三步：进入表单项设置子模块来添加表单项，并编辑和存储定制内容；第四步：进入评审表所属类别子模块用以设置和保存评审表所属类别；步骤三、评审单位通知评审专家第一步：评审单位工作人员进入专家指派子模块；第二步：根据专家和项目申请书的领域匹配来指派相应的专家，然后通过专家指派子模块邮件通知对应专家；第三步：若专家回复确认邮件，则专家指派子模块将对应项目分至专家评审子模块中对应专家处，由该专家进行评审，若专家回复不能进行评审邮件，则由专家指派子模块重新匹配其与该领域专家，直至该项目与对应专家匹配；步骤四、评审专家在线评审第一步：评审专家通过登陆窗口输入身份信息子模块登录，登录后能够看到与其本人身份匹配的待评审项目；第二步：评审专家进入专家评审子模块评审待评审项目，并将所所有评述信息和评价意见记录在该子模块；步骤五、评审单位维护评审信息第一步：评审单位工作人员登录项目评审模块并进入评议详情子模块，通过该模块查看所有存储的该项目申请书专家评审的评议信息；第二步：不能够自主录入评议信息的专家可登录代录评议子模块，通过该模块在专家评审中代录专家意见，包括在会评及现场评审过程中的专家意见；步骤六、评审单位查询评审进度第一步：评审机构工作人员登录项目评审模块并进入专家参评情况记录子模块；第二步：评审机构工作人员通过该子模块查看已存储的专家评审过程，包括评审进度、评审结果、评审工作量统计；步骤七、评审单位查询评审结果第一步：评审机构工作人员登录项目评审模块并进入专家评审子模块；第二步：评审机构工作人员通过该模块查看所有自动存储所有评审信息、评审意见和评审结果；S7、立项管理步骤一、设置资助意见第一步：业务部门业务人员登录立项意见子模块，登录该模块后能够查看所有专家评审完毕的项目申请书；第二步：业务部门业务人员填写立项意见和结果，包括是否同意立项，同意的则填写立项金额、立项批次和立项负责人；不同意的则填写不予立项的意见；步骤二、设置项目编号第一步：业务部门业务人员登录项目编号子模块，登录该模块后能够查看所有确定自助意见的项目申请书；第二步：通过项目编号子模块的编号功能对所有同意立项的项目申请书进行编号，编号完毕后保存；步骤三、下达立项意见第一步：业务部门业务人员登录意见下达子模块，在该模块内将所有已进行项目编号的项目申请书发送至对应申请人处；S8、任务书管理步骤一、业务部门通知申请人填写任务书第一步：业务部门人员账号登录任务书管理模块并进入任务书填写通知子模块；第二步：所有通过立项的项目申请书经过任务书生成子模块处理后均已生成初始化任务书，业务部门人员通过邮件的方式通知通过立项的项目申请的申请人填写初始化任务书；步骤二、申请人填写任务书第一步：项目申请人通过账号登录任务书管理模块并填写自己对应的任务书；第二步：项目申请人可一次性填写完毕直接提交，也可分次填写，在每次填写完毕后保存，在填写完毕后能够差看任务书的工作进度、审核意见和下载阅览任务PDF文件；步骤三、依托单位审核任务书第一步：依托单位通过账号登录依托单位审核子模块并能在该模块查看所有已填写完毕并提交的任务书；第二步：对所有的任务书进行查看和审核，审核后填写审查意见并保存，将不合格的任务书退回到任务书生成子模块中对应的项目申请人账户处进行修改，将审核通过的任务书传输至到业务部门复审子模块；步骤四、业务部门人员复审任务书第一步：业务部门人员账号登录业务部门复审子模块并能够查看所有通过审核的的任务书；第二步：对依托单位审核子模块传输过来的审核通过的电子任务书进行复审，并输入和存储审核意见与需要修改的内容，复审不合格则退至任务书生成子模块由项目申请人处进行修改，复审没问题则审核通过；第三步：对于审核通过的项目任务书，任务书管理模块中的PDF生成子模块将自动按照预定的格式生成项目任务书的PDF文件，供下载打印成纸质任务书；步骤五、业务部门人员受理任务书第一步：使用业务部门人员账号登录任务书受理模块；第二步：通过该模块通知申请人下载并填写纸质任务书；第三步：申请人在下载完毕任务书进行填写，并逐级盖章上报业务部门，进行网上受理；若纸质材料不符合要求，则在该模块进行退回任务书由申请人修改；步骤六、业务部门人员查询所有申请书第一步：使用业务部门人员账号登录任务书统计查询子模块；第二步：任务书统计查询子模块包括有未审核项目书模块和已审核项目书模块，已审核项目书模块下设有审核项目通过模块和审核项目未通过模块，通过上述子模块能够对所有项目书进行分类统计，业务部门人员能够从上述子模块实时掌握项目书的情况；第三步：使用业务部门人员账号登录已立项项目查询子模块；第四步：业务人员通过该子模块能够查询所有已立项的项目书，并能够实时掌握包括项目名称、工作进度、审核意见在内的信息。