[发明专利]一种科研业务综合管理系统在审

专利信息
申请号: 201810190188.9 申请日: 2018-03-08
公开(公告)号: CN108388996A 公开(公告)日: 2018-08-10
发明(设计)人: 焦林;王军;方云鹏;胡凤 申请(专利权)人: 青岛东方深蓝信息科技股份有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06Q10/10
代理公司: 青岛高晓专利事务所(普通合伙) 37104 代理人: 于正河
地址: 266071 山东省青岛*** 国省代码: 山东;37
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摘要: 发明属于互联网服务技术领域,具体涉及一种科研业务综合管理系统,其主体包括:申报受理模块、项目评审模块、立项审批模块、任务书管理模块和后台管理模块,申报受理模块用以在线填写并提交提交项目申请书,并将申请书提交至项目评审模块进行分组和专家评审,经评审后的项目会传输至立项审批模块,由立项审批人员进行审核处理,任务书管理模块与立项审批模块进行通信互联,能够接收所有通过立项的项目书,并能够在该模块中查阅到已通过立项的项目书,本发明设计构思巧妙,易用性好,自动化程度高,能够提供科研业务从提交申请到最后审核的完整服务,并能够有效的对科研业务的每个环节进行有效的管控,应用环境友好,市场前景广阔。
搜索关键词: 管理模块 管理系统 业务综合 审批 科研 后台管理模块 互联网服务 通信互联 应用环境 在线填写 审核 易用性 申报 受理 管控 自动化 分组 传输 申请 环节 服务
【主权项】:
1.一种科研业务综合管理系统,其特征在于其主体结构包括申报受理模块、项目评审模块、立项审批模块、任务书管理模块和后台管理模块,申报受理模块的主体结构包括用以提供项目在线申报的项目申报子模块、用以为项目申请人和项目依托单位提供审核的审核子模块、用以受理项目的受理子模块、对项目进行统计并提供检索查询服务的查询统计子模块和用以对文件核对备纸质文件与电子文件对比核实的识别子模块,以保证受理的纸质文件和电子数据版本相同;项目申报子模块中提供有基础项目模板,每一领域和类别均有对应模板,该模板中具体包括项目基本信息、项目预期绩效目标、项目经费情况、所需附件材料,同时该子模块能够对填写的信息进行规则检查,以提高项目申报表填写准确率;审核子模块用以对填报的项目申报表进行审核,本子模块采用常规的逐级审核的机制,如果任何一级审核不通过则直接反馈给项目负责人进行重新提交,审核时能够记忆常用的审核意见,以提高审核效率;所述查询统计子模块能够分领域分类别统计所有的项目申报书,同时便于各领域各类别项目的负责人员随时查看自己管辖范围内的项目的填报情况,包括填报中,已上报,待审核状态,以便总体把握年度申报情况;项目评审模块包括有项目分组子模块、专家库子模块、专家指派子模块、专家评审子模块、维护评审信息子模块;项目分组子模块能够根据通过包括所属领域、申报指南规定方向在内的关键词和语义新建项目分组,划分组别的方式为首先在已建立的分组中寻找最接近的分组,如果没有则建立新的分组并以该项目的领域关键词进行命名,并且只将项目分到最符合的一个领域组别中,不进行重复分组,用以减少分组工作量和便于将项目进行专家指派;专家库子模块中存储有用以进行评审的专家源,并且专家源会不断更新,专家的来源包括吸纳项目申报过程中的项目组成员和国内外优秀专家,所存储的信息包括专家基本信息、联系方式、能够进行评审工作的时间、擅长的领域,该专家库子模块依据专家擅长的第一领域进行分组,每个专家至少对应一个擅长领域;同时该专家库子模块设置有提供历史专家库、临时专家库、正式专家库来对专家源进行多级管理,以便于方便对专家数据进行维护;专家指派子模块分别与项目分组子模块和专家库子模块通信连接,通过专家指派子模块能够搜索到项目分组子模块中所有的项目,并能够对每一个项目进行随机或人工与本领域的专家进行匹配,该专家指派子模块还具有通信模块,能够发送确认评审邮件通知至获得匹配项目的专家,若专家回复确认邮件,则专家指派子模块将对应项目分至专家评审子模块中对应专家处,由该专家进行评审,若专家回复不能进行评审邮件,则由专家指派子模块重新匹配其与该领域专家,直至该项目与对应专家匹配,所述通信地址即为专家库子模块中存储的专家通信地址;专家评审子模块用以使专家通过该模块进行项目评审,其设置有专家评审登陆窗口子模块,在专家输入账号信息登陆后则能够看到与其本人身份匹配的待评审项目,该模块能够全程实时跟进和记录专家评审进度;同时该模块也支持会议评审的方式,评审结束后,由评审组织人员登录本发明进入专家评审子模块录入评审结果;专家评审子模块支持评审表的评审指标自定义,评审结果自动算分;项目评审模块还包括有项目信息安全加密子模块,在评审过程中该模块始终运行,并通过采用水印和密码的方式来保证的项目详细信息的访问安全和保密性,以防止项目信息泄露;所述专家评审子模块还设置有专家参评情况记录子模块,能够自动记录专家评审过程并能够支持评审进度查看、评审结果处理、评审工作量统计;维护评审信息子模块包括有评议详情子模块和代录评议子模块,评议详情子模块存储有该项目申请书专家评审的评议信息,用以评审机构查看;代录评议子模块能够支持在专家评审中代录专家意见,包括在会评及现场评审过程中的专家意见,有助于解决某些专家对使用电脑有障碍的问题,支持由评审机构代录评审意见;任务书管理模块与立项审批模块进行通信互联,能够接收所有通过立项的项目书,并能够在该模块中查阅到已通过立项的项目书,所述任务书管理模块主体包括:任务书填写通知子模块、任务书生成子模块、任务书填写子模块、依托单位审核子模块、业务部门复审子模块、PDF生成子模块和任务书受理模块,任务书填写通知子模块中能够看到所有已通过立项的项目申请书,通过该申请书的联系方式发送邮件通知申请人填写任务书;在收到同意立项的项目后,任务书生成子模块子模块能够根据收到的项目书自动提取申报书中的部分基本内容来生成并存储对应想项目的初始化任务书;填写任务书的项目负责人在收到通知邮件后登录本发明进入任务书填写子模块子模块后只需要对需要调整的地方进行修改即可完成任务书的填写和提交,以提高填写和提交效率;依托单位审核子模块分别与任务书生成子模块和业务部门复审子模块通信互联,在依托单位审核子模块中,依托单位能够通过依托单位账户进行登录,然后能够对对应单位项目负责人提交的任务书进行查看和审核,审核后能够将不合格的任务书退回到任务书生成子模块中对应的项目负责人账户处进行修改,也能够将审核通过的任务书传输至到业务部门复审子模块,业务部门负责人通过业务部门复审子模块对依托单位审核子模块传输过来的审核通过的电子任务书进行复审,复审不合格则退至任务书生成子模块由项目负责人进行修改,并能够通过业务部门复审子模块中审核意见模块填写需要修改的内容,复审没问题则审核通过;对于审核通过的项目任务书,任务书管理模块中的PDF生成子模块将自动按照预定的格式生成项目任务书的PDF文件,供下载打印成纸质任务书;任务书受理模块用以通知申请人下载并提交纸质材料,在下载完毕任务书后,申请人填写完毕并逐级盖章上报业务部门,进行网上受理;若纸质材料不符合要求,则在该模块进行退回任务书由申请人修改。
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