[发明专利]企业动产资源在线管理方法

摘要

本发明公开了一种在移动互联网的应用时代，基于云平台模式的企业动产资源在线管理方法，Saas多租户，部署在云主机，主要用于国内企业用户的动产资源的管理，内容包括企业动产资源的在线入库、实时动态展示、在线领用、在线处置和综合成本控制分析等功能；有利于企业在生产时，可以更加高效的利用现有动产资源，避免因信息不对称而造成的动产闲置、重复购买、过期、丢失等不良现象，及时将库存动产加以利用，大幅提升动产资源的使用周转率和增加经济效益；同时企业动产资源在线管理方法可以有效的明确权责和锁定责任，从基层的仓库管理人员、动产使用人员、中层的部门人员和高层的管理人员，均可实现实时在线管理，达到企业管理平衡的目标。

主权项

1.一种企业动产资源在线管理方法，具有动产购置、在线展示、在线调配和在线处置管理的功能，其所述的特征如下：(1)将企业的所有动产资源的购置和状态详情展示在企业动态在线管理平台之上，便于企业员工在动产的调配和使用之时，可以方便快捷的知晓企业所有的动产资源的当前状况，有利于企业在生产时，可以更加高效的利用现有动产，避免因信息不对称而造成的动产闲置、重复购买、损坏、丢失等不良现象，及时将动产资源加以合理利用，大幅提升动产的使用周转率和增加经济效益；(2)动产购置入库在线展示，是指企业在生产经营活动中，会采购批量动产(机械工具等)或生产时租赁的动产配套(机械设施类)，品类较多且大部分数量不是太大，这给企业动产管理造成了极大的难度，传统的做法是将新购的动产存放在仓库中，凭记忆或纸质登记造册，但这种方法的后果是只有少数人知道动产库存情况，随着时间的推移，库存情况将逐渐被遗忘，得不到及时利用，从而造成极大的浪费；本企业动产资源在线管理方法要求在动产采购入库或闲置入库时，必须同步将动产的详情录入企业动产在线管理系统，实时在APP端和PC端展现，实现企业全体员工均可实时准确的查阅企业的库存动产的当前状况，及时加以利用，提高动产周转率，实现企业动产资源最大化利用，有效降低成本和提高经济效益；(3)企业动产在线调配，是指企业在制定动产采购计划时，将库存动产优先列入计划内容，将闲置动产和计划制定形成一套制度体系，避免出现重复购置情况的发生，造成企业动产资源闲置浪费，同时又能有效利用仓库空间，实现管理上的双赢；(4)动产资源在线领用，是指当库存动产出库之时，在线库存动产展示的实时状况必然发生变动，如不加以及时调整，必然造成信息不对称，从而影响库存动产在线管理系统的准确性和可操作性；库存动产在线领用可以解决信息变动的实时性和准确性，又能完善动产出库的手续，使之按照企业的制度流程有条不紊的闭环推进，权责传递清晰，有据可查，有效的提高企业的管理效能；(5)动产资源在线处置，是指库存或闲置的动产，在出现严重损坏、不具利用价值、运输成本高于自身、被盗和丢失等情况时，采取的闭环管理措施，比如变卖、丢弃和报损等，被盗或丢失信息汇报等处置方法，可以实现管理上的闭环，又能实现责任传递和锁定，可以有效的提升员工的责任心，实现企业现代化效能管理；(6)项目动产成本核算，是指企业在单个项目完成后的项目成本消耗核算，例如建筑业项目成本动产消耗核算等；由于企业动产在线管理可以准确的控制动产资源的流动情况，可以精确得出项目所用动产的消耗真实数量，不会把实际采购量直接当成实际使用量，再结合项目的理论使用量，可以精准的分析出项目动产消耗的使用情况，为管理提供原始精准的数据，便于及时发现问题和制定相对应的管理方案策略；(7)企业综合统计分析，是指在市场已经成熟，管理决定生存的时代，企业的精细化管理已是势在必行，企业成本控制更是首位，而动产在成本中占比较重，其周转率可以直接转化为利润，可以说控制住动产消耗成本，就直接实现了利润的增长，企业动产在线管理方法可以有效的实现动产的闭环和循环控制，可以实现企业动产消耗成本的实时和动态管理，分析的结果客观真实，有效的降低分析误差，为企业经营战略提供有效的帮助；(8)管理人员权责在线管理的必要性，是因为在企业管理中，权责对等才能实现管理平衡，产生超强的执行力，如果权责不对等，则管理失衡，出现执行无力和员工责任心丧失的不利情况；因此，企业动产在线管理方法可以有效的明确权责和锁定责任，从基层的仓库管理人员、中层的部门人员和高层的管理人员，均可实现实时在线管理，对执行责任的传递和锁定，具有清晰、可查和回放追究等功能，真正实现责权对等，达到企业管理平衡的目标。