[发明专利]一种应用于代理所的专利文件流程化管理操作方法

摘要

本发明公开了一种应用于代理所的专利文件流程化管理操作方法，结合步骤S1和S2，通过案件统计表可获知每一个专利申请的撰写人，然后在撰写人确定的情况下，不管撰写人当前是否在职，都可以通过分配预选架构获知撰写人所在技术领域对应的答复小组。如此，为撰写人离职的情况下，结合分配预选架构，为专利文件分配对应技术领域的答复人奠定了基础。结合步骤S7，通过将专利文件分配到撰写人所在技术领域对应的答复小组中，可保证答复人对该专利文件对应的专利申请所在领域的熟悉程度，从而，降低答复人接手难度，尽可能提高专利文件答复效率与质量。

主权项

1.一种应用于代理所的专利文件流程化管理操作方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、建立分配预选架构，分配预选架构中包括公司当前所有未结案的专利申请的撰写人和参与专利文件的答复人；分配预选架构中，根据技术领域将撰写人和答复人统一进行分组，并区分在职人员和不在职人员；S2、预设案件统计表，案件统计表中的统计项包括：专利申请名称、专利申请号、撰写人、撰写时间、历次专利文件答复人和答复时间，撰写人与撰写时间相关联，历次专利文件答复人与对应的答复时间相关联；S3、获取官方下发的专利文件通知书，并提取专利申请号；S4、根据提取的专利申请号在案件统计表中检索专利申请的历史参与人，历史参与人包括撰写人和专利文件答复人；S5、判断是否有在职的历史参与人；S6、有，则将最近一次的历史参与人作为分配对象；S7、没有，则根据撰写人所属技术领域在分配预选架构中随机选择一个在职人员作为分配对象。