[发明专利]一种基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法

摘要

本发明公开了一种基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法，结合步骤S1和S5，根据专利分类号将该专利文件分配到对应的答复小组，可保证分配到的答复人对该专利申请所属技术领域的熟知，保证答复人对专利申请的理解深度。结合步骤S6和S7，可针对已经答复过的专利申请，尽可能将专利文件分配给同一个答复人答复，保证了答复人对该专利申请的熟悉，提高答复过程中与发明人或者申请人的沟通效率，有利于提高答复质量与效率。

主权项

1.一种基于专利分类号的专利文件流程化智能管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、建立答复架构，答复架构中将同一工作方向的在职人员分配到同一个答复小组中，每一个答复小组关联有囊括其工作范围的一个或多个专利分类号；S2、建立统计表，且在统计表中针对每一个答复小组设置一张工作表；每张工作表中包括：已下发专利文件的专利申请号，每一次专利文件的发文序号、答复人以及答复时间；S3、获取下发的专利文件，并联网检索对应的专利申请的分类号；S4、判断该专利文件是否是第一次专利文件；S5、是，则将该专利文件根据分类号分配到对应的答复小组的任意组员；S6、否，则获取该专利申请前几次专利文件答复人，并判断之前的答复人是否有在职的；S7、有，则将在职的最近一次专利文件答复人作为分配对象；否，则执行步骤S5；S8、将专利文件分配结果统计到对应的工作表中，并获取各专利文件的答复文件，然后将答复时间统计到对应的工作表中。