[发明专利]一种纸质文件存取管理方法及服务器

摘要

本发明提供一种纸质文件存取管理方法，包括服务器识别出待存取纸质文件后，根据用户的操作指令，确定待存取纸质文件当前进入的管理模式；当进入存放时，自动预分配有与一文件柜上的某一单元格相对应的存放地址，控制预分配存放地址所对应的单元格进行报警提示并推出其对应文件柜，且待确定预分配存放地址所对应的单元格被重新推入其对应文件柜后，将预分配存放地址进行保存，关闭预分配存放地址所对应的单元格的报警提示；当进入取出时，自动获取已保存的存放地址并确定已保存存放地址所对应文件柜及单元格，控制已保存存放地址所对应的单元格进行报警提示并推出其对应文件柜。实施本发明，不仅能提高文件管理效率，还能减轻劳动强度。

主权项

1.一种纸质文件存取管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：服务器识别出待存取纸质文件后，进一步获取用户对所述待存取纸质文件的操作指令，并根据用户的操作指令，确定所述待存取纸质文件当前进入的管理模式；其中，所述管理模式包括存放和取出；当确定出所述待存取纸质文件当前进入的管理模式为存放时，自动给所述待存取纸质文件预分配有与一文件柜上的某一单元格相对应的存放地址，控制所述待存取纸质文件预分配的存放地址所对应的单元格进行报警提示并推出其对应文件柜，且待确定所述待存取纸质文件预分配的存放地址所对应的单元格被重新推入其对应文件柜后，将所述待存取纸质文件预分配的存放地址进行保存，进一步关闭所述待存取纸质文件预分配的存放地址所对应的单元格的报警提示；当确定出所述待存取纸质文件当前进入的管理模式为取出时，自动获取所述待存取纸质文件已保存的存放地址后，确定出所述待存取纸质文件已保存的存放地址所对应的文件柜及其上的单元格，控制所述待存取纸质文件已保存存放地址所对应的单元格进行报警提示并推出其对应文件柜。