[发明专利]一种基于办公软件的报表工具及方法

摘要

本发明公开了一种基于办公软件的报表工具及方法。报表工具主要包括计算机存储器、PC显示屏、数据库、报表工具主界面、查询条件设置界面、数据提取界面和运行结果显示界面。方法的主要步骤为：1)建立数据库。2)设置和选择命名查询，从而调用数据库中的数据。3)利用SDC工具栏插件在所述报表工具主界面增加操作数据按钮。4)点击提取数据按钮，从而执行命名查询。5)根据查询结果制作报表。6)以HTML5网页形式展示由报表工具制作的EXCEL报表模板。本发明开发了一种基于日常办公软件(WPS或EXCEL)进行报表制作的工具软件,操作使用简单，符合日常操作习惯，支持业务人员自主定制报表，显著提升了易用性。

主权项

1.一种基于办公软件的报表工具，其特征在于，主要包括计算机存储器、PC显示屏、数据库、所述报表工具主界面、查询条件设置界面、数据提取界面和运行结果显示界面；所述计算机存储器存储数据库、报表工具主界面、查询条件设置界面、数据提取界面和运行结果显示界面；所述PC显示屏显示报表工具主界面、查询条件设置界面、数据提取界面和运行结果显示界面；所述报表工具主界面主要包括基本设置模块和显示模块；所述基本设置模块主要包括文件按钮、开始按钮、插入按钮、页面布局按钮、公式按钮、数据按钮、审阅按钮、团队按钮、报表工具按钮；所述文件按钮连接数据库中的文件；所述开始按钮显示数据增、删、改操作栏；所述数据增、删、改操作栏主要包括复制按钮、剪切按钮、格式刷、字体设置栏和字号设置栏；所述插入按钮主要插入图片、表格、剪切画和/或图表；所述页面布局按钮主要设置页面的页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域和/或背景；所述公式按钮编辑和/或插入公式；所述数据按钮导入数据库中的数据；所述审阅按钮主要提供拼写检查、信息检索、批注和文字繁简转换；所述团队按钮主要包括查询条件、查询、重新生成报表和导出报表；所述报表工具按钮显示报表界面；所述报表工具按钮主要包括绑定查询按钮、添加公式按钮、填充数据按钮、数据源选择按钮、题注按钮、页面选择栏、公式编辑栏和报表显示栏；所述绑定查询按钮连接所述查询条件设置界面，并对所述数据库进行查询，得到查询数据；所述添加公式按钮在所述公式编辑栏添加公式；所述填充数据按钮将查询数据以表格和/或数据图的形式显示在所述报表显示栏中；所述题注按钮在所述报表显示栏中增加、删除、修改题注；所述数据源选择按钮选择数据源；当选定所述报表工具按钮时，所述显示模块显示所述报表显示栏；当未选定所述报表工具按钮时，所述显示模块的内容为空；所述查询条件设置界面设置命名查询名称和条件；所述查询条件设置界面主要包括数据源选择模块、设置模块、绑定模块和新增绑定按钮；所述数据源选择模块选择数据源；所述设置模块主要包括开始时间设定栏、结束时间设定栏和时间偏移量设定栏；所述开始时间设定栏设置查询开始时间；所述结束时间设定栏设置查询结束时间所述时间偏移量选择列表包括时间偏移量左下拉列表和时间偏移量右下拉列表；所述时间偏移量左下拉列表中纵向顺序排列时间偏移量；所述时间偏移量右下拉列表纵向排列时间单位；所述时间偏移量选择列表通过选择时间偏移量和时间单位按照进行时间修正，从而计算统计指标；所述新增绑定按钮将选定的命名查询的查询结果以该单元格为起点填充到表格中；所述绑定模块查看、删除设置的查询参数；所述数据提取界面根据所述查询条件设置界面设置的查询条件，提取数据库中的数据；所述数据提取界面主要包括选择命名查询栏、条件信息显示栏、数据行数显示栏和是否使用相同时间选择栏；所述选择命名查询栏选择查询名称；所述条件信息显示栏显示查询的开始时间、结束时间和时间偏移量；所述数据行数显示栏显示查询数据的总行数；所述是否使用相同时间选择栏选择查询的时间相同或不同；所述运行结果显示界面主要包括查询日期选择栏、查询按钮、重新生成报表按钮、导出报表按钮和查询数据显示模块；所述查询日期选择栏选择查询时间；所述查询按钮开启查询；所述重新生成报表按钮对查询数据显示模块进行刷新；所述导出报表按钮导出查询数据显示模块的查询数据。所述查询数据显示模块以表格方式显示查询数据。