[发明专利]一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法

摘要

本发明公开了一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，具体方法步骤如下：步骤一、客户进入系统，找到开单的入口进行开单，并且系统不要求机构、仓库、供应商、客户和商品信息必须在系统资料中；步骤二、开单时，各信息可以直接键盘输入，如果输入的名称在系统中有匹配的项目，就加载出来给客户选择，如果名称不存在，不影响客户开单，系统在后续自动保存相关资源到基本资料中；本发明利用进入系统就能开单的解决方案，从开单的过程中把基本资料和商品档案建立起来，解决了系统初始化阶段，需要录入大量的商品资料，工作量大，持续时间长的普遍问题，充分降低了中小企业进入信息化管理的门槛。

主权项

1.一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，其特征在于：具体方法步骤如下：步骤一、客户进入系统，找到开单的入口进行开单，并且系统不要求机构、仓库、供应商、客户和商品信息必须在系统资料中；步骤二、开单时，机构、仓库、供应商和客户信息可以直接键盘输入，如果输入的名称在系统中已经有匹配的项目，就加载出来给客户选择，如果名称不存在，也不影响客户开单，系统会在后续自动保存相关资源到基本资料中；操作员在开单的时候，机构、仓库、供应商和客户信息可以直接在开单页面输入，以输入客户信息为例，具体步骤为：1)操作员直接在开单界面输入客户名称，系统会自动去后台数据库做匹配；2)如果在已有数据中找到对应的客户信息，会获取出来展现给操作员选择，操作员选择对应的客户信息，继续操作接下来的开单步骤；3)如果系统没有匹配的客户信息，操作员在输入完客户信息之后，继续操作接下来的开单步骤，单据同样可以正确开出；4)对于不存在于客户档案的客户信息，系统会在单据保存或审核的时候，自动把客户信息保存到客户档案之中；5)机构、仓库和供应商基本信息的处理方式同理；步骤三、开单时，操作员输入商品的名称和条码关键字，系统自动根据关键字来在本地商品档案中检索，如果检索到符合条件的商品，则返回给操作员选择，如果在本地商品档案中没有找到符合条件的商品，系统自动启动云搜索；1)操作员输入商品的名称和条码关键字搜索商品，系统同时启动本地数据库搜索和云搜索；2)如果在本地数据库已有数据中找到对应的商品信息，会终止云搜索，并从系统返回的商品信息获取出来展现给操作员选择，继续完成开单步骤，保存单据信息，单据可以正确开出，最后结束；3)如果本地数据库没有找到匹配的商品信息，系统将返回云搜索结果，系统提供快捷的商品添加入口，让操作员在当前的开单界面也可以添加商品信息，继续完成接下来的开单步骤，单据同样可以正确开出；4)单据开出后，对于不存在于商品档案的商品信息，系统会在单据保存或审核的时候，自动把商品信息保存到本地商品档案之中；5)即使操作员在系统初始阶段没有建立任何商品资料，在开单的过程中，商品档案也会逐步建立起来，系统可以在后期引导操作员对商品档案进行整理和分类。