[发明专利]票据扫描直接生成凭证的系统与方法

摘要

本发明属于财税票技术领域，涉及票据扫描直接生成凭证的系统与方法，其包括以下步骤：在线会计系统建立采集票据关键信息的数据库和生产凭证模板数据库、在线会计系统要连接扫描仪，扫描仪要批量扫描票据并将票据的扫描图上传到在线会计系统、在线会计系统根据从票据扫描图识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息进行比对，获取票据的票据类型，并对增值税发票进行查验、对于查验错误和无法识别的票据扫描图，在线会计系统经相关处理后进行二次识别、在线会计系统根据对应的票据类型匹配相应的凭证类型，调取凭证模板生成正式凭证，同时生成进销项记录。

主权项

1.票据扫描直接生成凭证的系统，包括以下步骤：S1、在线会计系统会储存多种类型的票据，对票据中的关键信息进行存储和识别，并为普通发票、银行回单、机打发票、定额发票等定义关键字。在票据扫描上传过程中，建立票据关键信息数据库。数据库应包括关键字、关键信息以及对应的票据类型。票据关键信息数据库应包括多种不同的票据。第一类票据为普通发票，关键信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、校验码、税额、销售方名称、购买方名称、服务名称等。第二类票据为银行回单，关键字包括企业网银手续费、收付款入账通知、客户收付款入账、结算账户付款凭证、转账汇款手续费和现金交款单，、银行名称、单据名称、收款方名称、付款方名称、日期、金额和备注等。所述第三类票据关键字为机打发票，关键信息为金额。第四类票据为定额发票，关键字为定额发票，关键信息为金额。在线会计系统存储着多种类型的凭证，拥有凭证模板数据库。凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证等。S2、在线会计系统连接扫描仪，扫描仪批量扫描票据并将票据扫描图上传到在线会计系统，对于倾斜和旋转的图片，在线会计系统会自动识别并校正。S3、在线会计系统根据从票据扫描图识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息和关键字进行比照，获取票据的类型，如果票据类型为增值税发票，则进行查验，如查验成功，则进入步骤：如查验失败，则将该发票归为查验错误类并将识别结果反馈至会计在线端。如果票据类型为增值税发票之外的票据类型，则进入步骤，如果无法识别票据的票据类型，则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并将识别结果反馈至会计在线端。S4、对于查验错误和无法识别的票据扫描图，在线会计系统经图像处理后进行二次识别，图像二次处理的方法根据无法识别的具体原因进行确定，其包括锁定关键信息位置，根据像素点的坐标进行切块、消除红章、去除线条和对残缺的数字进行机器学习训练，二次识别后重复步骤S1～S3，获取最终的票据类型以及关键信息。S5、在线会计系统根据识别的票据类型匹配相应的凭证类型，调取凭证模板生成正式凭证，同时生成进销项记录，具体包括以下步骤：S51、识别的票据为普通发票且销售方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板关键信息，包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板。如果公司性质为一般纳税人，则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板，生成相应的正式凭证；如果公司性质为小规模纳税人，则匹配小规模纳税人对应的凭证模板，生成对应的正式凭证。关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板，生成一般纳税人对应的收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配小规模纳税人的收入凭证模板，生成小规模纳税人的收入正式凭证。生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票据扫描图关联并标记为已识别，同时生成销项记录，并显示在会计在线端。S52、识别的票据为普通发票且购买方名称与在线会计系统的公司名称一致，则票据为报销单，匹配报销办公费类凭证的模板，生成报销办公费正式凭证，报销办公费正式凭证与对应的票据图片关联并标记为已识别，同时生成进项记录，并显示在会计在线端。S53、识别的票据为普通发票，但销售方名称和购买方名称均与在线会计系统的公司名称不一致，则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证，并标记为暂存态，显示在会计做账端，人工检查暂时凭证的正确性，如有问题，更改错误信息后重复步骤S51和S52。S54、识别的票据为银行回单类票据，则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭证模板，收款方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配银行收款回单凭证模板，生成收款回单正式凭证。付款方名称与在线会计系统的公司名称一致，则匹配银行付款回单凭证模板，生成银行付款回单正式凭证。生成银行收付款回单正式凭证后，与对应的票据图片关联并标记为已识别，并显示在会计在线端。S55、识别的票据为机打发票或定额发票，则匹配报销差旅费类凭证的模板，生成报销差旅费正式凭证，与对应的票据图片关联并标记为已识别，同时生成进项记录，并显示在会计在线端。