[发明专利]一种文档协作与追溯管理系统

摘要

本发明公开了一种文档协作与追溯管理系统，它包括：在线文档协作模块，文档作者向多人发起在线文档协作，写作者编辑完成提交协作内容，文档作者关闭协作链接完成在线协作；文档上传模块，管理员建立文档归类后通过文档上传模块分类上传至系统中；文档版本管理模块，当上传相同文档不同版本时，系统自动关联文档版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载；文档借阅模块：通过在线填写借阅申请表，提交至管理员审批，通过审批后，系统自动推送专属借阅用户的借阅链接；解决了文档查找缓慢，效率低下，文档版本管理混乱；文当安全缺乏保障的文档管理问题。

主权项

1.一种文档协作与追溯管理系统，它包括：/n在线文档协作模块，文档作者设置控制可编辑区域、控制样式格式、强制痕迹保留、控制只读防拷贝打印模板后，向多人发起在线文档协作，同时系统自动推送短信提醒协作者，协作者登录系统后通过系统推送的连接进入在线文档写作，在可编辑区域编辑自己负责的协作内容，文档作者跟踪协作者编辑区域的内容，若协作者编辑内容不符合，文档作者通过消息提醒模块在线发消息通知协作者更正，写作者编辑完成提交协作内容，文档作者关闭协作链接完成在线协作；/n文档上传模块，管理员建立文档归类后，需归档文档时，新建文档项目，通过文档上传模块分类上传至系统中，系统自动记录归档时间以及关键字；管理员设置文档是否共享，若文档设置为共享，并制定共享范围，则上传文档共享与系统中，在共享范围内的人员登陆系统可检索并查阅；/n文档版本管理模块，当上传相同文档不同版本时，系统自动关联文档版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载；/n文档借阅模块：借阅用户登录系统检索到无权查阅文档时，可通过在线填写借阅申请表，提交至管理员审批，通过审批后，系统自动推送专属借阅用户的借阅链接，控制借阅时间和借阅次数，借阅用户通过链接进行查阅，借阅时间或借阅次数到时，系统自动进行借阅链接收回处理。/n