[发明专利]电子秘书系统

说明书

本发明是关于一种电子秘书系统，特别是关于一种可以让使用者通过一外部输入装置在第一时间进行设定，并在预定的第二时间以语音方式进行行程提醒的电子秘书系统。

人们在繁忙的工商社会中，每日均需面对许多繁杂的信息及事务，例如公司会议的时间、待办的工作流程、拜访客房的行程、太太的生日、未接到的电话等等。在现实生活中，并非每一个人都可以雇得起一位秘书或助理来协助管理自己的行程，帮自己接电话。然而若不能进行有效的行程管理，常会造成个人在工作及生活上莫大的不便与损失。

在办公室逐渐电脑化之后，许多人开始以Organizer或MicrosoftOutlook等电脑软件来建立自己的行程和待办事项等，以提高工作效率。然而人们在使用这些软件一段时间之后发觉，当要查询这些自己辛辛苦苦建立的数据时，都只能在自己的个人电脑前进行，而无法随身携带自己所建立的数据。Outlook等软件固然具有日程提醒等功能，然而若电脑对使用者送出提醒信号时该使用者不在电脑前，或者甚至尚未开机，都将使Outlook等软件的提醒功能失去作用。

随着个人数字助理(Personal Digital Assistant；PDA)的发明，在一袖珍型的装置中提供了行事历、电话簿、笔记本、及待办事项等功能，上述的问题似乎可获得部分的解决。个人数字助理的体积远较笔记本电脑小，开机甚为方便与迅速，在某种程度上克服了上述行程等数据无法随身携带的缺点。

只是，个人数字助理却无法完全取代秘书或助理的功能。近年来，个人数字助理的发展集中在较人性化的作业系统及操作界面、较大且为彩色的荧光屏、较强大的通信功能等等上。然而在日程的管理上，发展中的个人数字助理始终无法提供诸如Outlook软件中日程提醒的功能。因此即便详尽地记载了自己的日程，若该使用者忘了时时将自己的个人数字助理拿起来察看，亦可能漏掉重要的行程和工作的信息，而使个人数字助理的功效大打折扣。

此外，代接电话是另外一项个人数字助理所无法替代秘书或助理的功能。当个人因各种因素暂时离开工作的座位或家里时，可能漏失掉重要的电话。

因此，发明一种能作为个人最佳的贴身秘书的系统，能够以语音提醒的方式进行行程的管理，并且能记录未接来电的号码，便成为一个相当重要的问题。

本发明的主要目的为提供一种电子秘书系统。

本发明的次要目的为提供一种可以让使用者通过一外部输入装置在第一时间进行设定，并在预定的第二时间以语音方式进行行程提醒的电子秘书系统。

本发明的目的是以下述方式实现的：一种电子秘书系统，至少具有行程管制及提醒、未接到的来电号码记录及查询、录音、播放MP3音乐等功能。所述电子秘书系统至少包含有一通信装置、一中央处理系统、一语音数据库、一受话电路、一MP3解压缩芯片、以及一语音装置。其中所述通信装置耦合至一外部输入装置，以接收使用者通过外部输入装置所输入的数据；所述中央处理系统耦合至所述通信装置，用以控制所述电子秘书系统的运作并处理所接收到的数据；还包含一存储装置以储存所述行程数据；所述受话电路用以执行录音的功能；所述语音装置耦合至所述中央处理系统，用以将数据转换成语音而进行播放。

其中所述通信装置至少包含一电脑通信界面和一电话通信界面，分别作为电子秘书系统与电脑和互联(网际)网络之间的通信之用，以及作为电子秘书系统与移动电话和市内电话之间的通信之用。

所述中央处理系统至少包含有：一中央处理器、一汇流排控制芯片、一主存储器、一只读存储器、一时钟脉冲电路、以及一存储装置。其中所述中央处理器包含一控制单元和一算术逻辑单元；所述时钟脉冲电路是作为所述电子秘书系统的时间基准。

所述语音数据库用以储存所有文字及数字的语音数据。所述语音装置至少包含一语音合成电路以及一发声电路。其中所述语音合成电路用以将所输入的文字数据转换成语音数据；所述发声电路用以输出所述语音数据。

优选的是，本发明电子秘书系统的行程数据是经由连线的电脑直接以文字的方式输入。

优选的是，本发明电子秘书系统的行程数据是经由互联网络直接以文字的方式输入。

优选的是，本发明的电子秘书系统每一笔的行程数据都包含有数据编号和行程时间两部分，两者都经由连线的电脑输入，其中所述数据编号所对应的数据内容储存在一秘书数据库中，所述秘书数据库耦合至所述中央处理系统。

优选的是，本发明的电子秘书系统每一笔的行程数据都包含有数据编号和行程时间两部分，两者都经由互联网络输入，其中所述数据编号所对应的数据内容是储存在一秘书数据库中，所述秘书数据库耦合至所述中央处理系统。