[发明专利]可选择的电子信息传递的方法和系统

说明书

本发明涉及电子信息传递，特别是涉及一种可以让使用者不受时间空间限制的可选择的电子信息传递的方法和系统。

电子信息是藉由网络(通常会使用电脑为工具)来传递、接收讯息的工作，和传统的以纸笔书写的邮件不同。当使用者想传递一电子邮件给其他使用者时，他可用文书处理方式将信件键入电脑当中，藉由因特网作为媒介传递到另外一个或多个使用者。此时，收件人并不需要在因特网线上，即不需要在这个因特网当中，事实上，这封电子邮件是存放在因特网上一个称为“邮件伺服器”(mail server)的地方，当收信人下次进入因特网并将信箱打开取出该封信件，便可得到该讯息。

随着电子信息服务的普及，电子信息与人们的生活则越来越密不可分。通常人们需要先登入因特网，才能够进一步收发电子信息。目前电子信息使用者接入因特网的方式主要可分为两种：即如图1所示，使用者利用个人电脑10主动拨号，并经由网络系统14从数据机12连接至电子信息供应商16；以及使用者本身具有因特网通讯协定地址的全功能接入。

显然地，这两种方式都需要使用者主动上网，才能够及时地查看电子信息。而其伴随而来的一大缺点便是使用者若未上网便不能及时地掌握电子信息的动态，如果有紧急的电子信息出现但使用者正在作别的工作而未上网，便会发生延误。

再者，由于已知的电子信息传递方式中，电子信息供应商(如因特网服务供应商：internet service provider，ISP)是将电子信息储存于伺服器中，如电子邮件伺服器，等待使用者自己来取用，因此使用者要随时掌握电子信息状态的方法便是随时与此伺服器保持连系。为解决此问题，以电子邮件传递为例，使用者若在电脑的电子邮件软件中设定每隔固定时间即接收一次邮件，更是会造成网络的占线问题。特别是当使用者不是一直留在同一个地方或一直使用同一个接收端装置时。例如使用者可能现在在甲会议室、半小时后在某办公室、一小时后在餐厅而不久后又坐车出差，要使用者自己随时随地主动与此伺服器保持连系不只增加费用的负担也会造成使用者操作上的困难。

因此，如何让使用者可以及时地知道新电子信息的出现，以及如何让使用者能随时随地取得新电子信息的资料，便成为电子信息领域的一个重要课题。

鉴于所述发明背景中，传统的电子信息服务的诸多缺点。本发明提供一种可以让使用者能依照其自己预设的规则，随时随地收到电子信息的最新讯息。

本发明的又一目的是提供使一种用者依其个人的需要来选择所要接收的电子信息内容，特别是可以事先设定不同时间场合用以接收所需电子信息的工具的方法。

本发明的另一目的在于使得电子信息供应商能自动地将电子信息传递到使用者预先指定的接收端装置，藉以让使用者能即时取得新电子信息，而不须要使用者主动与电子信息供应商保持连系。

本发明的一较佳实施例为一种传递电子信息识别资料的方法，此方法系适用于提高电子信息供应商对客户的服务质量，该方法至少包含下列基本步骤：接收使用者的输入讯息，藉以建立传递资料表的步骤；当收到属于使用者的电子信息时，即根据传递资料表判断应传递电子信息的识别资料到指定的接收端装置的步骤；以及传递识别资料到接收端装置的步骤。

本发明的另一较佳实施例为一种传递电子信息识别资料的系统，此系统适用于改善电子信息供应商对客户的服务质量，该系统至少包含下列装置：判断资料装置，用以储存多位使用者的传递资料表，其中每一位使用者皆有其个别的传递资料表；接收装置，用以接收电子信息；储存装置，用以储存电子信息；判断装置，用以判断哪一电子信息是属于某使用者，以及根据使用者的传递资料表判断是否要传递电子信息的识别资料、要传递的识别资料的内容以及所要传递到哪一接收端装置；传递装置，用以根据判断装置的结果传递识别资料。

图1为一传统检查新电子信息的拨接连线方法的示意图；

图2为本发明所提出的可选择传递电子信息识别资料法的基本流程图；

图3为本发明所提出的传递资料表的基本构成；

图4为本发明所提出的根据传递资料表判断要传送至接收端装置的流程示意图；以及

图5为本发明所提出的传递电子信息识别资料系统的基本构成图

以下结合附图来说明本发明的实施例，首先必须强调的是，除了下述的较佳实施例外，本发明还可以在其他的情形下广泛地实施。亦即本发明的范围不限定于这些详细描述，而是以随后的权利要求为准。