[发明专利]商务卡片系统

说明书

技术领域

本发明一般涉及一种新颖的商务卡片以及用于实施、使用和发送所述商务卡片的系统。具体地说，本发明涉及带有个人标识代码的商务卡片，在该标识代码被本发明的商务卡片接收者输入到网络中时，返回发卡者的联系信息。

背景技术

人们(特别是商务群体中的人们)已经习惯携带其上印有某种联系信息的纸质卡片。这样的卡片被称为商务卡片或访问卡片(名片)。由于商务世界中人与人之间的联系已逐渐变成是通过电子设备来完成的，所以明显地转向依赖于各种个人联系信息管理器的形式。为了交换这种联系信息，大多数商务人员现在都带有多种工具，包括：电子邮件、纸质商务卡片、个人数字助理(PAD)。例如，一个PDA可以使用红外端口将电子商务卡片直接发送给相邻的PDA。然而，老式的纸质商务卡片仍非常有用，并且由于简单和易于得到以及发送，所以不可能被完全代替。

然而，已经有许多复杂的方案用于使纸质商务卡片上的信息自动变换成电子形式以便在计算机和PAD中使用。这些方法非常繁琐，例如，可能需要一个小型的与计算机通过硬线连接的商务卡片那么大的扫描仪，该扫描仪对卡片进行OCR(光学符号识别)操作，然后可能需要复杂的软件来将信息转换成联系信息管理器数据库(例如微软公司的OutlookContact，Symantec公司的Act！等)中合适的字段。

此外，一旦信息已经由接收者转换到其联系管理器中，发卡者：a)无法知道他已把卡片发给谁(除非他写下每个接收者的名字和联系信息)；b)如果信息改变了，他也无法通知所有接收卡片者；以及c)他也不能按照接收者的类型定制每个卡片的内容，从而例如对某些接收卡片者提供商务卡片上的某些信息，而对其他人提供更深层信息。

在过去，用于更新接收卡片者变化的电子方式是在其自己的电子邮件程序中保存谁接收了什么的独立记录，然后对联系信息中变化列表每个人广播电子邮件。这是一种繁琐的方法，无疑会给那些不想了解该信息的接收者造成麻烦。

尽管商务卡片中通常包含的信息是有限的，但其用途是非常广泛的。事实上，通常各种学科的专业人员将商务卡片上的信息输入到他们的地址数据库中以便后续参考，和/或用于邮寄公告、贺卡等。

于是，希望对商务卡片交换建立模型以便用于电子网络输入。进一步希望能够捕获交换的“商务卡片”中的信息以便用于后续检索。正如以下详细描述的，本发明的方法和装置可以达到这些和其他希望的结果。

为了更好地理解本发明现有技术的状态，可以参考美国专利No.5,940,595和有关的专利、申请和其中引用的对比文件，它们都没有解决在此提出的问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种商务卡片系统，该系统包括传统的纸质印刷硬拷贝商务卡片的特点，易于使用、方便，并且增加了电子或基于计算机的联系信息管理器的功能和基于网络的电子邮件的能力。

本发明的再一个目的是为用户(发卡者)提供一种纸质或塑料的商务卡片，可以通过因特网简单地访问商务卡片数据库并输入卡上唯一的代码将该卡片的详细信息自动下载到卡片接收者的电子数据库中，。

本发明的再一目的是允许信息的分层级别对选择的卡片接受者可用，实现选择性的信息访问，该选择取决于用户(发卡者)的意愿。

本发明的再一目的是跟踪和记录接收者的发源信息，即：那些有关谁接收了商务卡片并且请求将信息下载到他们的计算机或个人数字助理或其他联系管理器的信息。

本发明的再一目的是利用记录的关于接收者的发源信息使用户能够把个人详细信息文件中的变化通知给已下载他的信息的所有人。

本发明可以实现这些目的以及在此没有具体指出的那些目的，在本发明中，发卡者，以下称为用户，通过计算机网络上的电子注册或通过传真、电话或邮件登记，向商务卡片数据库管理员注册加入。

在因特网可访问的服务器计算机上，数据库管理员为用户产生排它使用的账户。该账户被指定或链接到用户名和口令上，并且还被指定了一个唯一代码，该唯一代码或者是通过代码生成算法产生的，或者是随机产生的，或者简单地由用户特定的参数(如用户国家电话代码加上本地电话号码)的组合组成。

与建立因特网可访问的数据库文件有关，为纸质或可印制的塑料卡片(例如那些已知的名片或商务卡片)印制唯一代码，和/或替代地印制有关用户的其他选择的详细信息。