[发明专利]电子文件管理系统与方法

权利要求书

1.一种用以管理电子文件管理系统的服务器系统，其中该电子文件管理系统是运用结构化元件而进行构筑，其特征在于：该服务器系统至少包含：文件处理模组，与该电子文件管理系统的应用介面耦合，用以执行电子文件管理、搜寻、传递、格式转换中至少之一的操作；流程处理模组，与该应用介面耦合，用以显示电子表单供做用户介面、以及或处理由该电子表单所输入的流程控制管理指令；分散处理模组，与该应用介面耦合，用以平衡该电子文件系统所包含服务器之间的工作负担，及维持该服务器的数据一致性；及权限处理模组，与该应用介面以及该文件处理模组合，用以设定使用权限以及控制依据该使用权限控制该用户对文件的使用。

2.如权利要求1所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的流程控管指令包含产生企业组织架构、产生与编辑企业内部流程、或存取电子表单的指令。

3.如权利要求1所述的电子文件管理系统，其特征在于：其中上述的文件处理模组至少包含：静态文件基本元件，用以定义静态文件的基本功能；静态文件置放夹(Folder)元件，用以包含该静态文件基本元件所定义的该基本功能，且用以定义静态文件的置放夹路径；静态文件模版(Template)元件，用以包含该静态文件置放夹元件所定义的该功能，且用以定义静态文件所显示外观的功能；数据格式元件，用以包含该静态文件模版元件所定义的该功能，且用以定义静态文件由用户介面输入、输出数据的功能；及数据栏位(Field)元件，用以包含该数据格式元件所定义的该功能，且用以定义静态文件栏位的数据输出、输入、以及判断栏位输入的数据是否与该栏位属性相符的功能。

4.如权利要求3所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的文件处理模组更包含一静态文件栏位定义元件，用以包含该静态文件模版元件所定义的该功能，且包含静态文件模版中所有栏位的定义信息。

5.如权利要求1所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的文件处理模组更包含一静态文件索引元件，用以包含该静态文件模版元件所定义的该功能，且用以包含静态文件模版中所有栏位的索引。

6.如权利要求3所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的数据格式元件更包含一附加信息(Attachment)元件，用以包含该静态文件模版元件所定义的该功能，且用以处理与该静态文件相关的附件数据。

7.如权利要求3所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的数据格式元件包含一记录元件，该记录元件包含至少一个该数据栏位(Field)元件，用以包含该数据格式元件所定义的该功能，且用以定义静态文件栏位的数据输出、输入、以及判断栏位输入的数据是否与该栏位属性相符的功能。

8.如权利要求1所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的流程处理模组至少包含：组织元件架构，用以架构该电子文件管理系统所架设的企业架构；及流程元件架构，适应于该组织元件架构，用以架构该企业的作业流程。

9.如权利要求8所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的组织元件架构至少包含：组织基本元件，用以定义检查用户登入数据的功能；角色元件，用以包含该组织基本元件所定义的该检查功能，且用以定义该企业中部分成员所扮演的角色；部门元件，用以包含该组织基本元件所定义的该检查功能，且用以定义该企业所包含部门的操作功能；成员元件，用以包含该组织基本元件所定义的该检查功能，且用以定义该企业所属成员的操作功能；及别称(Alias)元件，用以包含该组织基本元件所定义的该检查功能，且用以定义该企业的成员别名的操作功能。

10.如权利要求9所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的别称元件更包含一代理人元件，用以包含该别称元件的功能，且用以定义该企业的成员代理人的操作功能。

11.如权利要求9所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的组织基本元件、角色元件、部门元件、成员元件、或别称元件与该权限处理模组耦合，用以依据该使用权限以控制该用户对文件的使用。

12.如权利要求8所述的服务器系统，其特征在于：其中上述的流程元件架构至少包含：流程基本元件，用以确认用户权限以决定是否可修改流程与设定流程名称的功能；程序元件，用以包含该流程基本元件的该确认功能，且用以定义流程的操作功能；及路径元件，用以包含该程序元件的该操作功能，且用以定义路径的操作功能。