[发明专利]整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统

说明书

本发明涉及一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统。

一般企业的采购模式必须经由采购人员执行采购的动作，由企业内部的人员提出需求后，采购人员才向供应商询价、比价、议价等等，待采购询议价后才向供应商下订单，使整个采购作业耗费许多的时间。而此类的采购交易模式有许多的缺点，如须完全信赖企业内采购人员、供应商的种类、数量及资料取得不易、询议价的过程不够公开、采购的时间必须拉长等等，若采购人员离职则新人无法获得原先采购人员的经验(know-how)，必须重新学习。

另外，目前网络电子商店(e-shopping)的交易模式相当盛行，但充其量只是将公司产品显示于企业的网站上，以降低店面及代理商的成本。但整个企业的交易管理仍须依靠销售人员、产品管理人员、生产单位、采购人员及收款会计人员相互间的配合，才能让企业的交易顺利的进行。目前，市场虽有许多具有供公司进货、销售及库存功能的软件，但大都只靠电脑提供记录资料及管理一些文件的功能，却忽略了对资料进行分析与做决策建议的功能，并无法完全取代上述的采购、销售、管理、会计等人员的工作，且只能在公司内部运作，无法整合供应商及顾客的资料，如此大大降低了企业在正确的时间点作出正确决策的应变能力。

本发明为解决上述现有技术存在的缺点及实际的需求，不断研究开发，终于发展出一套可以整合企业采购及销售的电脑网上交易的方法及系统。

本发明的主要目的在于，提供一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，能够提供精简的采购流程及公开询议价的资讯，达到降低成本、节省人力管销费用的功效。

本发明的次一目的在于，提供一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，能够提升业务销售的管理效率，运用网际网络打开国际市场，以提高公司产品销售及创造企业利润的功效。

本发明的另一目的在于，提供一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，能够借由网站的方式结合企业内部与上游(供应商)及下游(顾客)的资源达到进货、销售及库存管理的功效。

本发明的又一目的在于，提供一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，能够对上游(供应商)及下游(顾客)的资料快速地进行分析与作出决策建议功能。

本发明的目的是由以下技术方案实现的。

一种整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其特征在于，为一种于伺服器主机中架设一企业网站，该企业网站可让企业主通过网际网络与任一供应商进行采购交易及与任一顾客进行销售交易的方法，其中企业网站中主要有一个公司交易系统，该系统能够让数个公司员工上网执行业务，亦让数个供应商上网登录其产品资料，亦可让数个顾客上网购买产品；该公司交易系统包括：一供应商交易管理系统，主要在执行企业内部的采购业务；一客户交易管理系统，主要在执行企业产品的销售业务；一帐款及物流管理系统，专门处理公司产品货物的运送管理及跟银行往来的帐户管理，亦处理对供应商的应付帐款管理及对客户的应收帐款的管理；一报表分析管理系统，是为整合企业内采购产品的报表及企业内产品销售的报表进行分析，包含产品统计分析、帐款分析、时效分析。

本发明的目的还可以通过以下技术措施来进一步实现。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该供应商交易管理系统包括：

一采购询价系统；

一采购议价系统；

一采购单管理系统；

该供应商交易管理系统可自动搜寻供应商所销售的产品，自动针对每一个供应商做询议价及下单的动作。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该客户交易管理系统包括：

一销售报价系统；

一销售议价系统；

一销售订购单管理系统；

该客户交易管理系统可进行报价、议价及订单执行管理的动作。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该帐款及物流处理系统包括：

一银行与物流管理系统；

一应付帐款管理系统；

一应收帐款管理系统。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其中该公司交易系统可使公司内部员工或任一供应商或任一顾客第一次上网登录后，即自动将其资料储存于伺服器主机中，第二次上网时即可不须再次输入基本资料。

前述的整合企业采购及销售的电脑网上交易方法及系统，其，所述采购询议价系统的交易方法执行步骤包括：

(a)进入公司产品进阶搜寻中，去寻找所须采购的产品，输入产品名或产品代号或直接点选其所要的产品图像，则会自动将该产品的规格、价格及供应商全部列出；