[发明专利]利用电脑进行网上销售的交易方法及系统

说明书

本发明涉及一种利用电脑进行网上销售的交易方法及系统。

目前网络电子商店(e-shopping)的交易模式相当盛行，但充其量只是将公司产品显示于企业的网站上，以降低店面及代理商的成本。但整个企业的交易管理仍需依靠销售人员、产品管理人员、生产单位、采购人员及收款会计人员相互间的配合，才能让企业的交易顺利的进行。目前市面虽然有许多供公司的进货、销售及库存功能的软件。但大都只靠电脑提供记录资料及管理一些文件的功能，却忽略了对资料进行分析与作决算建议的功能，并无法完全取代上述的销售、管理、会计等人员的工作，且只能在公司内部运作，如此大大降低了企业在正确的时间点作出正确决算的应变能力。

本发明为解决上述现有技术存在的缺点及实际的需求，不断的研究开发，终于研制成功出一套可以整合企业内的资料，并进行电脑网上交易的方法及系统，以取代企业内销售人员的工作量，并整合其资料达到管理方便的效果。

本发明的主要目的在于，提供一种利用电脑进行网上销售的交易方法及系统，能够对顾客的资料快速地进行分析与作出决策建议功能。

本发明的目的是由以下技术方案实现的。

一种利用电脑进行网上销售的交易方法及系统，其特征在于，企业内部的伺服器主机中架设一企业网站，该企业网站可让企业主通过网际网络与任一供应商进行采购交易；该企业网站上主要有一个客户交易系统，该系统能够让数个客户上网登录其基本资料及购买企业主的产品；该客户交易管理系统包括：一询价管理系统，是主要在执行客户向企业主采购其产品所做的询价动作；一询议价交易管理系统，主要在执行客户与企业主之间询价及议价的交易管理；一产品交易管理系统，对客户所需购买的产品加以管理；一采购单查询管理系统，是用以执行客户管理向企业主所下的采购单。

本发明的目的还可以通过以下技术措施来进一步实现。

前述的利用电脑进行网上销售的交易方法，其中该询价管理系统的交易方法所执行的步骤包括：

(a)察看自己的询价单是不是空的，若不是空的则执行步骤(b)，否则进行下一步骤；

(b)进入公司产品进阶搜寻，客户可输入产品的名称或产品代号或点选产品的图样，即会将产品相关资料全部列出；

(c)选择此次所要询价的产品项目；

(d)将所选择的产品项目放入询价袋中；

(e)产品项目是否选择完毕，若否则重复步骤(b)到(e)若选择完毕则执行下一步骤；

(f)将询价袋所列产品项目转换成询价单，而执行询议价处理系统。

前述的利用电脑进行网上销售的交易方法及系统，其中询议价交易管理可让客户针对企业主的报价进行议价的动作，亦可让客户记录其询议价的过程或将某些特殊的交易记录起来，以便将来可依其记录交易或重新议价；该询议价交易管理系统尚包括：

一询议价处理系统；及

一询议价单记录系统。

前述的利用电脑进行网上销售的交易方法及系统，其中该产品交易管理系统让客户可将企业主的产品加以组合后向企业主询议价；或供企业主可观察客户固定期间内会购买的产品或可代客户购买其所需的产品；或该产品交易管理系统会将客户曾经购买过的产品加以记录，或客户将其所需购买的产品输入该产品交易管理系统中，让企业主可自行针对客户的购买需求进行报价动作；该产品交易管理系统尚包括：

一产品购买需求管理系统；及

一产品进阶搜寻系统。

前述的利用电脑进行网上销售的交易方法及系统，其中采购单查询管理系统尚包括：

一公司采购单管理系统；及

一应付帐款管理系统。

前述的询议价交易管理系统，其中该询议价处理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有的询价单全部列表出来；

(b)选择所要询议价的询价单；

(c)更改询价单上所列产品项目的数量及价格；

(d)确认询价单的内容是否正确，若不正确则再次修改，若正确则将询价单转换成询议价单；

(e)企业主是否同意此份询议价单，若不同意则重复步骤(a)到(e)，若同意则执行下一步骤；

(f)将询议价单转换成采购单，执行公司采购单管理系统。

前述的利用电脑进行网上销售的交易方法及系统，其中该询议价单记录管理系统为让每一客户皆使用自己的“我的最爱资料夹”来管理询议价单的记录，该询议价单记录管理的项目包括：

(a)新增询议价单至“我的最爱资料夹”；