[发明专利]公共建筑工程的呈报文书管理方法

说明书

本发明是有关于承包行政机关建筑工程的工商业者应向行政机关提交的呈报文书的管理方法的。

承包行政机关的建筑工程的工商业者有随着工程的进展，提交开工呈报文书组，中间呈报文书组，和竣工呈报文书组的义务。这三种文书依据行政机关的不同要求有所不同，但数量已达到了20～30件之多。

而且这些呈报文书的公文格式也随不同行政机关而变化，依次承包业者(建筑公司)要先到行政机关领取这些呈报文书，每次将领取的文书直接填写好并送交行政机关，或者将呈报文书输入个人电脑，将此呈报文书用画面表示出来，并将必要的事项(工程信息)输入制成呈报文书，将其打印出来再送到行政机关。

各建筑公司的各工地为了上述呈报文书的管理、提交而耗费了大量的时间、人力，并且它直接反映在了人工费以及建筑成本上，因此各建筑公司一直期望现状能够得到改善。

本发明是以将信息管理公司、工地现场及建筑公司网络化，合理顺利地推行上述公共建筑工程的呈报文书管理为目的的。

本发明提供的在主计算机以及信息终端机上执行的公共建筑工程呈报文书管理方法，包含下列步骤：

(1)预先在信息管理公司主计算机的数据库内保存向各行政机关呈报时所使用的公共建筑工程呈报公文格式；

(2)与上述信息管理公司签定合同的各签约建筑公司的各工地通过信息终端机输入工程信息，并利用通信线路传送到上述主计算机并将之存储；

(3)从上述主计算机的呈报公文格式中选取合适的，将上述的工程信息用合适的公文格式改写，制成呈报文书；

(4)预先将上述应提交的公共建筑工程呈报文书的提交日期传送到上述各工地的信息终端机上；

(5)使用上述各工地的信息终端机将上述各呈报文书记录在记录媒介上，将之拿到要提交的行政机关，或是将上述呈报文书利用通信线路直接传送到要提交的行政机关。

制作上述呈报(3)的操作，也可调换到提出预定日的操作(4)之后进行。

将上述应提交的公共建筑工程呈报文书一览表以及其提交预定日期，已经提交的呈报文书一览表以及其提交日期，再下一次应提交的呈报文书一览表以及其提交预定日，一起发送到上述各工地的信息终端机上。

将上述主计算机以及各签约建筑公司的信息终端机通过通信线路连接，使得各签约公司能够查询关于本公司上述呈报文书的有关信息。

下面将结合附图详细描述本发明。附图中：

图1为信息管理公司和签约建筑公司以及各签约建筑公司的工地现场信息网络流程图。

图2为信息管理公司主计算机情况概要的流程图。

图3为工地现场信息终端机情况概要的流程图。

图4为上述主计算机存储器的存储信息说明图。

图5为上述信息终端机的工程信息输入画面的正面图。

图6为上述信息终端机的呈报文书日程表显示画面的正面图。

图7为上述信息终端机完成的呈报文书显示画面的正面图。

图8为工程信息呈报文书格式转换的说明图。

图9A为公共建筑工程呈报文书管理办法的第1种实现形态举例说明图。

图9B为第2种实现形态的举例说明图。

图10为呈报文书的呈交顺序说明图。

图10是表示随工程进展而提交呈报文书的图，它是按时间顺序来表示文书提交时的现状的。从工程开工后开工呈报文书组的提交，到中期检验前中期呈报文书组的提交，到竣工验收前竣工呈报文书组的提交，到最后竣工验收通过后的竣工(交房)为止。

上述开工呈报文书组、中期呈报文书组、竣工呈报文书组有20～30种之多，这些呈报文书组的公文格式1B1、2B1、1B2、2B2随行政机关B1、B2的不同而不同。

本发明就是将上述公共建筑工程的开工呈报文书组、中期呈报文书组、竣工呈报文书组等呈报文书G的管理通过对信息管理公司、签约建筑公司及该签约建筑公司的各现场工地的网络连接进行集中管理。

在图一到图三中，S表示信息管理公司的主计算机，1A、2A分别表示与信息管理公司签定管理协议的签约建筑公司的信息终端机。1A1、1A2表示信息终端机1A所管理的签约建筑公司的各工地现场的信息终端机，2A1、2A2表示信息终端机2A所管理的签约建筑公司的各工地现场的信息终端机。

上述信息管理公司的主计算机S与签约建筑公司的信息终端机1A、2A通过通信线路D2个别进行连接，另外信息管理公司的主计算机S和各签约建筑公司工地现场的信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2则通过通信线路D1来个别连接。