[发明专利]虚拟库存中心系统

说明书

本发明涉及一种虚拟库存中心系统(Virtual Hub)，更具体讲涉及一种应用在制造业供应链中的采购流程、库存管理及制造程序的虚拟自动化的虚拟库存中心系统。

一般制造业的库存管理，沿袭既定的库存方式、订单处理、物流程序等等管理方式，在面临电子商务时代来临的同时，必须全盘进行完善的规划，以适应制造业的库存管理模式的实时需求。

然而，传统制造业的库存管理存在下列几项缺点：

(1)从收到订单到出货的订单处理程序，以往以传真方式进行，常造成出货单与订单遗漏接单的情况发生。

(2)需要时效性高的订单确认书给供应商或经销商时，必须在限期时间内回复订单确认书，但是零件的库存与运送则无法得知订单是否已获确认。

(3)无法知道库存、订单及交货通知等状况。

(4)无法知道货车或零件库存所在地的情况，其所在地包括各地分公司的仓库。

(5)客户无法与世界各地经销商互相联络、文件交换，以取得当地市场数据、经营业绩和往来讯息交换。

因此，传统制造业的库存管理在全球化的实时需求下，必须解决上述几个迫切的问题：共同开发库存管理系统，其范围包括总公司、分公司经销商及各地库存中心。同时，在库存管理系统的结构上，开发订单管理系统，以提高订单确认的时效及交货通知与运送出货的品质。换言之，通过电子商务化的系统结构，在该系统结构下，国外分公司及经销商状况经由网络连接，讯息交换及沟通变得更容易掌握。

本发明的主要目的就是提供一种能够解决上述问题的虚拟库存中心系统，本发明所揭露的虚拟库存中心系统可组合供应商，为彼此量身订作全方位解决方案(Total Solution)，并扩大与下游供应商的合作以提供客户的库存、订单、运送等解决方案；在电子化服务上，与上下游EDI(电子数据交换)连线，运用虚拟库存中心系统的管理系统与客户查询系统，搭配BTO提供给客户精确备货、线上采购的全方位供应管理机制。

本发明的主要目的还在于整个采购流程、库存管理及制造程序的虚拟自动化，使供应链中双方有效地降低50％的库存及50％的人力处理成本，这包括：

(1)将双方的库存合并成一虚拟库存来管理；

(2)双方的企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)系统皆可控制到这个虚拟库存并做为执行双方的制造资源规划(Manufacturing ResourcePlanning，MRP)的依据；

(3)虚拟库存的进出货及相关讯息皆通过一网站(Web)来执行；

(4)由虚拟库存出货后供应商端自动产生发票(Invoice)、标准包装列表(Standard Packing List)、运送先行通知(Advance Shipping Notice，ASN)及应收帐款(account receivable，AR)，客户端自动产生收料及应付帐款的讯息；及

(5)内部库存的控制。

本发明的虚拟库存中心系统将各种讯息通过Web EOI(EDI on internet)的方式自动传送到双方的系统，该系统包括一中心系统，即虚拟仓储中心运作系统(Virtual Hub Operation System)，其包括下列各项子系统：一卫星体系成员管理系统(Account Management System)；一文件处理系统(DocumentHandling System)；一数据格式转换系统(Data Format mapping System)；一讯息邮件系统(Message Mail System)；一安全管理系统(Security ManagementSystem)；及一卫星体系虚拟库存管理系统(Account Virtual InventoryManagement System)。

按照本发明的一个方面，提供了一种虚拟库存中心系统，是应用在一制造业供应链中的采购流程、库存管理及制造程序的虚拟自动化系统，结合复数个客户端、复数个制造厂商、复数个供应商端与一公司端，将各种讯息通过一网站(Web)以电子数据交换(EDI)的方式传送到所述网站(Web)的任一端系统(EOI)，所述虚拟库存中心系统至少包含：

一虚拟仓储中心运作系统，通过所述网站(Web)的建制，提供所述复数个客户端、所述复数个制造厂端、所述复数个供应商端与所述公司端的连结；