[发明专利]提供具有品保确认的在线认证方法

说明书

本发明涉及一种提供具有品保确认的在线认证方法，特别涉及一种提供具有供应商与采购商品的品保确认的在线认证方法。

现今电子商务(E-Commerce)及互联网(Internet)已成为一股不可抗拒的热潮，整个电子商务与互联网的发展，可以简单区分为企业对消费者(Business to Consumer；B2C)、企业内部(Intranet)以及企业与企业间(Businessto Business；B2B)三大部分。

企业要创造成功的电子商务，应将现行的企业模式(Business Model)重新整理检讨，找出电子商务可以切入的点，其中必须要考虑由作业效率的提升(如：订单处理速度加快、物流配送时间缩短、业绩的成长、客户满意度提高、库存的降低、行销策略的成功)，提供客户更多的增值服务等方面着手，并协助交易伙伴，结合上、中、下游共同朝电子商务方向成长。

而互联网的发展与盛行，必须考虑到非互联网技术诞生的企业资源规划(Enterprise Resource Planning；ERP)系统与供应链管理(Supply ChainManagement；SCM)两大议题。

就制造业而言，企业流程(Business Process；BP)中的许多认证程序以往皆过于繁琐，常耗费太多人力与资源，且效率不高，不仅造成采购部门、进料管制(IQC)部门、研发部门、安全卫生部门与供应商的困扰，甚至延误采购商品的最佳时机。

而企业流程再造(Business Process Reengineer；BPR)就是依照现今市场所强调的消费者需求为导向，重新探讨及研拟公司整体作业流程架构，并在重新检讨之后订立目标及公司策略，强调以流程为导向，定义每个部门所扮演的角色及部门与部门间互动关系。

因此，就制造业而言，推行企业流程再造(BPR)，必须依附在电子商务环境的发展下，提供具有供应商与采购商品的品保确认的在线认证方法，以提升协同交易中供应商与采购商品的在线交易效率。

本发明公开一种提供具有品保确认的在线认证方法，提供具有供应商在线认证与采购商品的在线认证的工作流程(Work Flow)。供应商在线认证的步骤包含：进行供应商登录程序、进行缴交/查验/审核程序、通知相关部门到厂堪验、各部门进行评鉴与评鉴结果公告/通知等步骤。采购商品的在线认证步骤包含：查询企业资源规划(ERP)的可供应商列表(AVL)、要求供应商送样/承认书、采购部门审核/登录采购商品审核申请书、进行测试(采购商品评估报告)、登录查询合格供应商列表(QVL)、工程变更需求(EngineeringChange Require；ECR)召开Change Control Board(CCB)异动控制委员会的会议及采购部门依据第二资源(Second Source)的QVL完成采购商品认证等步骤。

本发明的主要目的在于缩短供应商在线认证与采购商品的在线认证的工作流程(Work Flow)，借助一交易网站，通过电子数据交换(DEI)作为消息传递协议，传达至公司内部及供应商，以知会相关单位的流程运作。

结合附图，有关本发明的详细内容及技术说明如下，其中：

图1为本发明所提的制造业的供应商认证的企业流程(Business Process；BP)图；及

图2为本发明所提的制造业的采购商品认证的企业流程(BusinessProcess；BP)图。

本发明提出一种提供具有品保确认的在线认证方法，借助一交易网站，通过电子数据交换(EDI)作为消息传递协议，传达至公司内部及供应商，以知会相关单位的流程运作，缩短供应商在线认证与采购商品的在线认证的工作流程(Work Flow)。以下针对供应商在线认证与采购商品的在线认证的工作流程分别叙述如下：

图1为本发明所提的制造业的供应商认证的企业流程(Business Process；BP)图，系提供一交易网站用以进行供应商认证的企业流程，彼此消息以电子数据交换(EDI)作为传递协议，其中工作流程(Work Flow)包含五个步骤：

步骤11：进行供应商登录程序，包含供应商问卷调查及供应商评鉴报告(附件包含供应商证件)；此程序为当采购部门以电话/电子邮件要求新供应商登录时，需具备供应商问卷调查表及供应商评鉴报告；供应商接获采购部门通知后，进入交易网站登录供应商序号，并具备供应商问卷调查表及供应商评鉴报告以供查检。