[发明专利]协同交易系统中回覆工作清单的认证方法

说明书

本发明系为一种协同交易系统中回覆工作清单的认证方法，特别是指一种透过网络连线应用在协同交易系统中，具自动即时回覆工作清单的认证方法。

现今电子商务(E-Commerce)及因特网(Internet)已成为一股不可抗拒的热潮，整个电子商务与因特网的发展，可以简单区分为企业对消费者(Business to Consumer；B2C)、企业内部(Intranet)以及企业与企业间(Business toBusiness；B2B)三大部分。

企业要创造成功的电子商务，应将现行的企业模式(Business Model)重新整理检讨找出电子商务可以切入的点，其中必须要考虑由作业效率的提升(如：订单处理速度加快、物流配送时间缩短、业绩的成长、客户满意度提高、库存的降低、行销策略的成功)，提供客户更多的加值服务等方面着手，并协助交易伙伴，结合上、中、下游共同朝电子商务方向成长。

而因特网的发展与盛行，必须考虑到非因特网技术诞生的企业资源规划(Enterprise Resource Planning；ERP)系统与供应链管理(Supply Chain Management；SCM)两大议题。

而ERP系统是由制造业的制造资源规划(Manufacturing ResourcePlanning；MRPII)演变而来，最大的优点就是整合了企业内部各种营运系统，包括销售(Sale)、制造(Manufacture)、财务(Finance)、会计(Accounting)、人事(Human Resource)、后勤支援(Logistic Support)等部分，使得企业内部所有信息得以达到即时及正确性。

现行大部分的电子商务只做到单一上下游的数据交换与整合，对于同时整合甚至最佳化上、中、下游资源仍有很长的路要走。因为即使是所有的信息都透通了，仍受限于众多的限制因素与时间急迫性等问题，要电脑推算出最佳解似乎永不可能。

所以SCM系统乃应运而生，是藉由人工智慧的方式，快速的尝试出接近最佳解的解决方案，而不使用传统数学运算，如此不仅使用者不需撰写任何数学公式，也可在短时间内找到适当的决策依据。

由于现今产品生命周期(Lifecycle)与前置时间(lead time)的缩短，且信息传递的速度愈来愈快，使接单后生产(Build to Order；BTO)的订单模式朝向客户化生产(Configure to Order；CTO)的订单模式的趋势发展。并结合企业内部的供应链(Supply Chain)与上、中、下游供应商的供应链(Supply Chain)，成为一外部协同(External Collaboration)整合的运作模式为当今从事电子商务重要的课题。

因此，就制造业而言，在电子商务环境下的发展下，藉以即时回覆工作清单并达到认证的程序，以确保协同交易中每一讯息传递的即时有效性，遂成为电子协同商务(Collaboration-Commerce；CC)成败的关键性议题。

本发明的主要目的在于协同交易系统中，可自动即时寄出重要讯息通知相关人员，用以提供订单/订单确认回覆流程、出货(OQA)/品检(IQC)回覆流程、退货通知/分类/检货查询流程、呆料回覆流程及接收公告信息流程的认证程序。

本发明提供一种协同交易系统中回覆工作清单的认证方法，用以提供订单/订单确认回覆流程，该方法至少包含下列步骤：一供应商透过一电子邮递提供一报价与协定给一采购者；该采购者依据该报价与协定进行报价审查；该采购者依据该供应商的该报价，向一厂商下达一订单通知；该厂商依据该订单通知透过该电子邮递回传至供应商；该供应商依据该订单透过该电子邮递回覆给该采购者，并提供该采购者进行调整需求；该采购者再将调整后的该订单通知回传至该供应商，以确定订单内容；及该供应商依据调整后的该订单透过该电子邮递回覆给该采购者。

本发明还提供一种协同交易系统中回覆工作清单的认证方法，用以提供出货(OQA)/品检(IQC)回覆流程，该方法至少包含下列步骤：一供应商提供一销售与出货至一厂商，并将该供应商的一出货检验报告上载至该协同交易网站；该厂商在收料的同时，藉由该供应商的该出货检验报告，进行该供应商(进料/出货)的检验报告查询；及依据查询结果，该厂商将一品质问题通知单、一退货换货扣款通知单回覆至该供应商。