[发明专利]网络会议系统、设备管理方法和数据演示方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种网络会议系统，用于经过一个网络连接多个电子设备和会议设备从而实现由操作各自的电子设备的出席者所参加的会议。本发明还涉及一种网络会议系统和设备管理方法以及一种会议管理服务器和适合于对用于会议的诸如投影设备的电子设备进行管理的设备管理方法。本发明还涉及一种网络会议系统和数据演示方法，以及一种会议管理服务器和适合于借助简单的技术进行演示的数据演示方法。

背景技术

已知一种传统的会议系统，其中由用户操作的多个个人计算机经过一个网络而相连。

在此会议系统中，具有出席者终端的出席者能够对一个演示者利用一个演示终端所演示的内容进行浏览。然而，在前述会议系统中，只与出席者终端和演示者终端相对应的应用作为所提供的应用而存在，虽然有主席的实际存在，且没有为主席提供进行适当的处理的应用。

另外，在该传统的会议系统中，所希望的是不只使用投影设备而且还使用诸如远程会议系统的各种电子设备。然而，该传统的会议系统没有对用于会议的电子设备进行综合管理的功能。经常的情况是，单个的个人计算机和各种电子设备被单独地连接和管理。例如，演示者终端经常既执行演示又执行各种电子设备的管理。

因此，考虑到前述的现有技术，本发明的一个目的是提供一种网络会议系统和设备管理方法以及一种会议管理服务器和设备管理方法，它们使得能够对用于由一种出席者终端、一种演示者终端和一种主席终端组成的一个网络会议系统中的一个会议所用的各种电子设备进行综合管理。

进一步地，例如，当多个演示者交替地使用演示者终端时，把演示者终端与投影设备相连接的工作必须由演示者依次进行，且这对演示者来说经常是麻烦的。

因此，考虑到前述的现有技术，本发明的一个目的是提供一种网络会议系统和数据演示方法以及一种会议管理服务器和数据演示方法，它们使得能够在包括一个出席者终端、一个演示者终端和一个主席终端的网络会议系统中进行简单的演示。

本发明的内容

根据本发明，提供了一种网络会议系统，其中用于演示所演示的内容的一种输出电子设备、用于产生将要由输出电子设备演示的内容的发生电子设备、由出席会议的用户操作的多个出席者电子设备、以及与该输出电子设备和该出席者电子设备相连以向输出电子设备和出席者电子设备发送信息和从输出电子设备和出席者电子设备接收信息的一个会议管理服务器，经过一个网络而相连。在该网络会议系统中，每一个出席者电子设备都具有：信息输入/输出功能，用于经过通信网络向其他出席者电子设备和输出电子设备输出信息和从其他出席者电子设备和输出电子设备接收信息；演示功能，用于通过利用该输出电子设备而演示所要演示的内容；演示内容浏览功能，用于利用输出电子设备对其他出席者电子设备的演示功能所演示的内容进行浏览；认证功能，用于对其他出席者电子设备对一个会议的出席进行认证；一个设备管理功能，用于对与该通信网络相连的每一个电子设备的状态进行管理；一个显示功能，用于以图标的形式显示其出席被认证功能所认证的其他出席者电子设备和由设备管理功能所管理的电子设备；以及，会议文件控制功能，用于通过利用该演示功能所演示的演示内容来获得用于准备会议文件的信息。在该网络会议系统中，用于发生电子设备的图标显示区和用于输出电子设备的图标显示区被分开，因而提供了发生电子设备的图标显示和输出电子设备的图标显示。

借助这样的网络会议系统，输出电子设备和发生电子设备受到出席者电子设备的设备管理功能的管理，且输出电子设备和发生电子设备的图标显示在各自的出席者电子设备上被分别地提供。