[发明专利]网络上开发项目文件的自动管理

说明书

                         技术领域

本发明通常涉及项目管理，更准确地说，涉及用于网络上一开发项目的管理的自动化任务。

                         背景技术

计算机软件开发项目本来很难管理。这种困难大部分是因为大量任务以及包括一软件包的相关的交付能力以及与这些任务和交付能力有关的巨大的文书工作和项目文件。另一个起作用的因素是软件包的开发周期过程中建立在个人任务和交付能力间的复杂的相互依赖性。

开发项目的管理通常包括组织、维护以及控制对项目文档、时间表等等的访问。另外，通常在一个企业机构中同时有多个开发项目事件，因此较大地扩大了文档管理劳动强度。过去，在其他任务中一主要的项目进度的管理需要手工将数据输入到一进度安排应用程序中、手工创建时间表间的链接以及手工把单个开发人员的任务进度合计到该主要项目进度中。这些是很麻烦并且很容易出错的任务，缺少监督和质量控制。

一主要项目进度通常处于不断变动的状态，由此管理部门征求开发人员的任务状态和相关的进度最新情报。通常，由开发人员提供给管理部门的反馈信息缺乏监督并且不是按照一严格的政策、过程或验证处理。因此，一项目进度的实际状态通常很难确定，这是因为个人任务的进度是由主观支配的并且通常由分配给该任务的个人自主进度报告。

例如，一些进度安排系统允许一开发人员表示一项任务部分地被完成，即90％完成。然后该信息被输入到进度安排系统中以确定该项目是否按预定计划。然而，因为通常没有责任关于一个人的状态是否可靠，获得的项目状态的当前进度倾向于隐藏该项目的现实的进度。

由上述可知，很需要用于一开发项目的自动控制的技术，减少与文档管理和进度跟踪相关的手工任务，并且包括用于进度跟踪的保证其质量的标准。

                        发明内容

基于个人任务的进度表的自动集结法，提供用于管理用于一开发项目的一项目进度的一种技术，其中个人任务进度表基于来自指定检查一项目任务生产的两个或更多检查人员的检查结果被自动更新。该进度表及其后的更新由一政策管理，该政策指定一任务不能被部分完成。该检查结果被链接到个人任务进度表，该个人任务进度表被链接到相关的项目进度表，因此在一网络上它们能由被授权的人采用。

提供了在一网络上管理项目文件的另一种技术。使用该技术，通过一在线项目启动表格，一项目被计划。项目投标的接受启动用于指定来从事该项目的每一个人的个人站点的建立，个人任务进度表及草稿项目文件能被链接到该个人站点。另外，个人站点被链接到一项目站点并且相关的文件目录被自动创建并且链接到该项目站点。在通过由两个或多个指定的检查人员的检查的基础上，一草稿文件被改变成一正式文件并且该正式文件被相应地标记。

这些自动技术提供超过先前的手工处理的优点，包括但不局限于保证质量和项目文件和进度表的完整性以及控制对项目文件和进度表的访问，并减少劳动强度以及与项目文件和时间表的管理和操作有关的潜在的错误。

                        附图说明

用例子来说明本发明，但不是为了限定，在附图中相同的参考数字表示相似的元件并且其中：

图1说明一操作环境的例子，其中本发明的各方面能被实现；

图2是说明在能被实现的本发明的实施例的基础上的一计算机系统的框图；

图3是根据本发明的一实施例，说明一数据库的数据部分以及网络部分的例子；

图4A是根据本发明的一实施例，说明用于启动网络上的项目文件的自动管理的步骤的流程图；    

图4B是根据本发明的一实施例，说明与文档检查过程相比，一个人(客户)执行的步骤的流程图；

图4C是根据本发明的一实施例，说明从图4B的R1处继续的一服务器端处理的流程图；

图4D是根据本发明的一实施例，说明从图4B的R2处继续的一服务器端处理的流程图；

图5A是根据本发明的一实施例，经一在线交互方式，用于启动一项目的安排的框图；

图5B说明能被用在本发明的一实施例中的一打印或显示的项目开始的例子；

图5C是图5B的示范性的打印/显示的项目开始的延续；

图6根据本发明的一实施例，说明一项目站点的例子；

图7A根据本发明的一实施例，说明一项目文档索引的例子；

图7B根据本发明的一实施例，说明一示范网络索引页、项目数据库以及由该数据库管理的电子或实际文件/对象间的链接关系；