[发明专利]数据的存档

说明书

背景技术

目前，许多组织和公共实体中累计有大量数据，这些数据必须结构化并系统地存储，以便稍后可以跟踪数据流中所包括过程的背景和细节，并可以使用存储的数据进行评估。以银行为例。近年来，甚至是几十年来，银行中提供的服务和价格中出现了越来越多的区别。早期的标准服务(货币账户，证券账户)及其少数变体正被数量不断增长的不同服务和价格取代。提供的财务工具的范围持续扩大，个人财务工具也更具创造性和更加复杂。

同时，对于银行想顾客提供的信息的透明度、一致性和完整性，顾客对银行的要求也越来越高。许多顾客不再满足于对其账户货币收支的简单报表说明。例如，特别是辨别力强且富有的顾客，他们使用银行的多种不同服务，因为他们通过银行以证券、财产和其他投资形式进行交易，所以要求与其任一贸易事件有关的完整、详细和快捷的信息。为自动准备顾客的财务报表，必需与关于顾客资产的所有交易有关的详细信息，无论这些交易是现金交易、证券贸易或类似其他方式。

考虑银行每天处理几千件交易，甚至是成千上万，很容易看出现代银行系统中要处理和存储的数据量是多么大。当然，不仅是银行，对于其他许多企业或管理性质的组织，情况也是如此。

为系统和有序地存储数据，使用数据库。一般而言，如果可能，则针对相关内容的数据，使用单个数据库，使该数据库足够大以包括全部所需的数据集。但是，数据库越大，想要访问数据库中可用数据的应用程序对数据库的访问就更加复杂并耗时更多。同时，通过输入新数据对数据库进行的更新同样耗时，并要求复杂的措施，以便在写操作期间数据库保持得像平常一样对于应用程序的读取访问是可用的。

因此，人们通常接受的观点是并非所有需要的数据都可以存档，存档仅限于那些被看作绝对必要的特定数据。但是，这必然减小了所存信息的详细程度。

发明内容

本发明的目的是能够以数据库形式保存信息，在数据对于应用程序高度可用的同时，不会限制其详细程度。

为实现根据本发明的目的，提供了一种用于管理电子数据的计算机实现方法，包括以下步骤：

-将一个数据记录写入第一数据库，

-对于至少一个预定条件，检查所述一个数据记录的未改变内容，以及

-根据所述至少一个预定条件的满足情况，将所述一个数据记录写入第二数据库。

根据本发明的解决方案引起对第一数据库的“清除”，这在于将其中存储的数据记录复制到另一第二数据库中不是根据第一数据库的特定占用水平，而是根据相关数据记录的内容是否满足一个或多个预定条件。这样，第一数据库中存储的数据量可以保持为相对较少。但是，因为在将数据记录稍后传送至第二数据库之前，总是将它们初始地写入第一数据库，所以在第一数据库中可以实现快速的写操作和读操作。

这种根据本发明的构思允许将第一数据库有效地用作“可变”数据库，并将第二数据库有效地用作“静态”数据库。在银行和其他组织中，应该存储在数据库中的新(最新)交易流动数据频繁出现。根据本发明，第一数据库可以用于这种新数据的初始接受。然后形成“当前”数据库，其内容在例如一个工作日之类的特定观察时间段上持续改变。通过适当地规定预定条件，可以达到两种效果：首先，可以实现第一数据库中保持的数据量显著小于第二数据库中的数据量；第二，可以实现对第二数据库的写操作并不像对第一数据库那样连续发生，而是以较大的时间间隔进行，从而在前述特定时间段中第二数据库保持不变，并因此可看作是静态的。相比于连续改变的数据库，这种静态数据库在技术上容易建立并容易操作。可以将对第二数据库的写操作限制在特定时间帧中，例如，只在夜间或周末。

由此第二数据库可以称作历史数据库。当然，这决不表示只有对于应用程序是旧数据的数据才应该存储在第二数据库中。从应用程序的角度看来，两个数据库中数据的即时性均可以是较高的。为进行完整评估，很可能应用程序必须访问来自两个数据库中的数据。但是，出于商业安全原因，明智作法是总是在第一数据库中保持银行或类似组织交易所需的“关键生存(critical survival)”数据。例如，该关键生存数据可以包括与顾客收支和近期生效的交易有关的信息。因此，术语“历史”只表示如下事实：在多种数据的存储位置历史方面，第二数据库在第一数据库之后。