[发明专利]利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统

说明书

技术领域

本发明是有关于一种管理系统，且特别是有关于一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统。

背景技术

目前各种企业内部的管理系统由于需求不同，方案繁多。这些方案虽然能够满足各自的需求，但也存在一些缺点。比如价格偏高、架设和使用方法复杂、功能不够完善等等。因此，实现一个避免以上缺点的较优秀和完善的企业内部管理系统是有必要的。

在目前的企业内部中，为了针对不同需求建立不同的应用系统。每个应用系统都要付出投资购买相关设备，例如通讯系统，除了购买电话机之外，还要购买程式控制交换机、线材等设备。因此，就通信平台整体考虑，成本比较高昂。

企业内部管理系统涵盖内容非常广泛，如企业内部的考勤系统、邮件系统、内部通信系统等等。这些系统成本比较高昂，建设比较复杂，而且没有一种简单而行之有效的方法将其整合成一个有机的整体。

发明内容

因此本发明的目的就是在提供一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，采以人机界面统一的系统，且无需购置程控交换机，且企业内部通信话费为免费的优点，用以解决目前企业内部通信系统，需要购置电话机以及程控交换机的成本高昂的缺失。

根据本发明的上述目的，提出一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，包含一资讯管理装置、一移动通讯装置以及一内部网络。利用该资讯管理装置建立考勤、餐费、门禁、福利、仓储的资料管理与统计作业。再配合内建有一近场通讯卡的移动通讯装置，提供行动式通讯功能以及企业内部考勤、餐费、门禁、福利与仓储的管理与统计，透过该内部网络的传递，即可获得管理方便与节省管理的成本的优点。

根据本发明的上述目的，提出一种利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统，包含一资讯管理装置、一移动通讯装置、一网络，以及一管理单位。利用资讯管理装置，建立内部通话、短信及上网功能，以执行企业内部的公告、通知、信息收集、邮件通知、学习、培训、资料共享与电子邮件的资料通讯作业，配合移动通讯装置的联络，再藉网络传递各项功能的资料讯息，即可与企业内部资讯管理装置与管理单位互通，用以达到方便且快速管理控制的目的与优点。

据上可知，在本发明中，采用PHS为通信设备，不但无需企业购买程式控制交换机，而且企业内部通信话费为免费，所以不但大幅降低企业用户的使用、设备成本，而且功能齐备。其次，采人机交互界面统一的系统，使用上更为方便，同时也有利于建设与方便维护的优点。

附图说明

为让本发明的上述和其他目的、特征、优点与实施例能更明显易懂，对附图的详细说明如下：

图1是企业内部管理平台的流程图，绘示本发明利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第一实施例。

图2是企业内部通讯平台的流程图，绘示了本发明利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第二实施例。

图3是行业/社群通讯平台的流程图，绘示了本发明利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第三实施例。

图4是本发明的考勤系统的流程图。

具体实施方式

参照图1的方块流程图，绘示本发明的第一实施例。

本发明的利用移动通讯装置进行企业内部管理的系统的第一实施例，用以说明企业内部的管理平台。此管理平台包含一资料管理装置110、一管理单位120、一内部网络130、一移动式通讯装置140以及一NFC读卡机150。

该资讯管理装置110是一企业资讯管理系统服务站(Enter ManagementInformation System Server)。该资讯管理装置110内建有各式管理机制，包括考勤111、餐费112、门禁113、福利114、仓储115的资料管理与统计作业。考勤111管理攸关人员的上班、下班、迟到、请假、休假等出缺勤管理与统计。餐费112管理提供预购定额餐费，再依使用次数逐次扣抵以统计餐费余额的作业。门禁113管理则可控管人员进出各个门口以及重要房室(如研究室、会议室、资料室)的管理。福利114管理是管制个人年度特休、福利金、三大节日纪念品的发放控管等作业。仓储115管理则提供货物进出管制、品管的管理与控制作业。