[发明专利]一种网络化多端交互式询价及报价处理方法及系统

说明书

技术领域

本发明有关于一种计算机网络信息技术，特别是有关于一种网络化多端交互式询价及报价处理方法及系统。

背景技术

于商业界中，当有一客户(例如为一企业单位)欲向一厂商(例如为一计算机设备制造厂商)购买或委托代为设计及制造一项产品(例如为一项计算机设备)时，客户方面通常会首先向厂商提出询价(Request for Quotation，RFQ)；而当厂商接收到客户所提出的询价后，便会对询价的客户回复报价。

于实务上，若客户所提出的询价有关于原厂委托制造和设计(OriginalEquipment Manufacture & Original Design Manufacture，OEM/ODM)，则厂商方面通常需要首先对客户所欲委托设计和制造的产品进行成本分析，包括物料成本、制造成本、人力资源成本、工时成本、等等，借此而估算出所需花费的总成本，再接着依据此估算出的总成本来为客户所欲委托设计和制造的产品订定一适当的报价。因此若有客户对厂商委托代为设计及制造一项产品，厂商方面所参与的工作单位及人力资源便需包括营销人员和项目经理、项目作业人员、以及经销商。

然而目前企业界所采用的询价和报价的作业及管理上仍存在有许多缺点，例如客户和厂商的间仍采用书面文件作业来提出询价和回复报价，因此效率低且容易发生人为处理上的错误；不同的项目作业人员通常各自保存其所负责的作业的相关成本及价格数据，因此不易进行统筹的管理工作，且有项目作业人员离职时亦不易实时交接而易于造成整体的报价作业的耽搁及延误；不同的项目计划的间不易相互参考其个别的成本及报价数据；客户端、营销及管理端、项目作业端、和经销端的间不易实时及有效地随时追踪及查询到相关的产品的成本及报价数据；等等。此些缺使得客户和厂商的间的询价和报价的作业及管理工作颇为没有效率。

发明内容

鉴于以上所述背景技术的缺点，本发明的主要目的便是在于提供一种网络化多端交互式询价及报价处理方法及系统，其可让客户和厂商之间的询价和报价的作业及管理工作更为方便而有效率。

本发明的网络化多端交互式询价及报价处理方法及系统设计来应用于搭配至一网络系统，例如包括因特网(Internet)、组织间网络系统(extranet)、组织内网络系统(intranet)、等等，用以透过该网络系统来提供一多端交互式询价及报价处理功能，借此而让多个客户端，例如包括客户端、营销及管理端、项目作业端、和经销端，可方便而有效率地透过该网络系统来对客户与厂商的间的商业交易的询价(Request for Quotation，RFQ)和报价作业进行网络化的作业及管理工作。

本发明的网络化多端交互式询价及报价处理方法至少包含：(1)接收来自一客户端网络工作站的一询价要求事件；(2)因应该询价要求事件而发出一对应的询价要求信息；(3)接收该询价要求信息，并响应地将该询价要求信息传送至一相关的营销及管理端网络工作站；(4)执行一特定的成本估算程序来估算出各个询价要求信息中所要求订购的产品的总成本；(5)依据步骤(4)所估算出的总成本令厂商为各个询价要求信息中所要求订购的产品订定一价格；(6)响应该营销及管理端网络工作站所发出的一人为操控的报价回复事件而发出一对应的报价回复信息，并将此报价回复信息传送给该客户端网络工作站；以及(7)将步骤(5)及(6)执行后的成本分析及报价数据储存至一数据库，而可透过该网络系统来追踪及查询成本分析及报价数据。