[发明专利]网络整合式询价及报价处理方法及系统

说明书

技术领域

本发明有关于一种计算机网络信息技术，特别是有关于一种网络整合式询价及报价处理方法及系统。

背景技术

于商业界中，当有一客户(例如为一企业单位)欲向一厂商(例如为一计算机设备制造厂商)购买或委托代为设计及制造一项产品(例如为一项计算机设备)时，客户方面通常会首先向厂商提出询价(Request for Quotation，RFQ)；而当厂商接收到客户所提出的询价后，便会对询价的客户回复报价。于实务上，若客户所提出的询价有关于原厂委托制造和设计(Original EquipmentManufacture & Original Design Manufacture，OEM/ODM)，则厂商方面通常需要首先对客户所欲委托设计和制造的产品进行成本分析，包括物料成本、制造成本、人力资源成本、工时成本等等，借此而估算出所需花费的总成本，再接着依据此估算出的总成本来为客户所欲委托设计和制造的产品订定一适当的报价。

于计算机网络信息时代，目前客户与厂商之间大都采用计算机网络化的信息系统来处理询价和报价的相关作业。这些信息系统例如包括企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)管理系统、电子化物料采购(E-Sourcing)管理系统等等，且此些信息系统大都依据标准的EDI(Electronic DataInterchange)电子数据交换规范来透过网络系统来互传各式各样的商业交易数据。ERP管理系统为一种整合式的计算机网络信息系统，其专为大型企业所设计，用以让企业内部的各个部门可透过一网络系统，例如为公用的因特网(Internet)或专属的组织内部网络系统(intranet)或组织间网络系统(extranet)，来共享及交换企业内部及企业的间的各种营运及管理信息，包括产品制造、订单、会计、采购、库存、交货、人事等等。

然而目前企业界所采用的ERP管理系统于询价和报价作业的应用上仍存在有许多缺点，例如厂商方面于进行成本分析时无法连结至成本会计数据库来查询相关的成本会计数据、厂商进行成本分析时未能导入较为先进及精确的作业制成本分析方法(Activity Based Costing，ABC)、厂商与零件供货商和作业执行者(activity owner)的间的洽询仍需透过较为不便的电子邮件、不具备有追踪功能来追踪客户与厂商的间先前的询价和报价相关数据等等。这些缺点使得厂商方面需花费较多的时间才能估算出所需成本，因此而延迟对客户方面的报价回复，使得作业上颇为没有效率。

发明内容

鉴于以上所述缺点，本发明的主要目的在于提供一种网络整合式询价及报价处理方法及系统，其可让客户和厂商之间的询价及报价作业更为迅速而有效率。

本发明的网络整合式询价及报价处理方法及系统设计来应用于搭配至一网络系统，例如包括因特网(Internet)、组织间网络系统(extranet)、组织内网络系统(intranet)等等，用以对一客户和一厂商之间提供一网络整合式的商业交易询价及报价处理功能，借此而让客户可方便而有效率地透过该网络系统来对厂商提出询价(Request for Quotation，RFQ)，并让厂商亦方便而有效率地透过该网络系统来对询价的客户回复报价。

本发明的网络整合式询价及报价处理方法至少包含：(1)响应一客户端网络工作站所发出的人为操控的询价要求事件而发出一对应的询价要求信息；(2)接收该询价要求信息，并将该询价要求信息传送至一厂商端网络工作站；(3)执行一特定的成本估算程序来估算出一总成本，以借该总成本令该厂商订定一产品价格；(4)响应一厂商端网络工作站所发出的一人为操控的报价回复事件而发出一对应的报价回复信息，并将此报价回复信息传送给该客户端网络工作站；(5)执行一协力单位洽询程序，借以对该厂商端网络工作站提供一使用者操控的协力单位洽询功能，其中该协力单位洽询程序透过一企业资源规划管理系统和一电子化物料采购管理系统以对该厂商端网络工作站提供一使用者操控的协力单位洽询功能；以及(6)执行一报价数据追踪程序，用以对该厂商端网络工作站和该客户端网络工作站提供一报价数据追踪功能。