[发明专利]浏览管理装置、浏览管理方法及其程序产品

说明书

技术领域

本发明涉及一种经由网络快速发布通过捕获会议中使用的材料而获 得的数据以及通过对会议中的发言录音而获得的声音数据的技术。

背景技术

在用于网络会议的网络会议系统中，可如下地在远程位置之间同步 地推进进程。即，在位置远离的多个会议室中安装图像/声音输入装置(如 摄像机和麦克风)和图像/声音输出装置(如监视器和扬声器)。通过使用通 讯线路，可以在各个会议室中共享事件，诸如发言和问答。

在电子会议系统中，在文件共享服务器中登记并存储会议材料，诸 如在监视器上显示的会议材料的数据、摄像机所拍摄的图像数据、以及 通过麦克风输入的声音数据。如第2002-49595号日本专利申请特开(在下 文中称为文献1)中所公开的，会议参加者连接到文件共享服务器，从而 将会议材料复制到他们的计算机终端装置。

此外，第2002-63290号日本专利申请特开(在下文中称为文献2)公 开了信息图像卡的发明，这种信息图像卡用于形成可在网络上发布的电 子名片(cyber name card)。该信息图像卡由主卡和从卡构成。主卡可用 于信息图像卡的基本操作，例如发行和发送要发布的从卡、更新信息、 以及填写日志。可基于主卡发行多张从卡，并经由网络发布这些从卡。 信息图像卡的所有者(主卡的所有者)可将他/她的从卡作为电子邮件的附 件或者通过由日志等形成的社区空间发布给第三人或与第三人交换。

然而，为了防止恶意的第三方滥用会议材料，有必要对谁浏览了哪 个会议材料多少次进行管理。在某些情况下，有必要限制获授权人的浏 览。然而，文献1和文献2均未公开满足这些要求的技术。

此外，在文献2中，必须在用户的终端装置中安装专门的客户机软 件，这导致了给用户过多负担。此外，这还会引起另一个问题。即，除 非存在安装有客户机软件的终端装置，否则不能参阅材料。

发明内容

考虑到上面的情况作出了本发明，本发明提供了浏览管理装置、浏 览管理方法及其程序产品。

根据本发明的一方面，提供了一种浏览管理装置，该装置包括：位 置信息产生部，其产生唯一位置信息，所述唯一位置信息包括会议中使 用的内容的位置和识别所述会议的参加者的识别信息；发送部，向所述 会议的所述参加者发送所述唯一位置信息；和识别部，接收来自所述会 议的所述参加者所使用的终端装置的指定所述唯一位置信息的访问，并 利用所述唯一位置信息识别所述会议的所述参加者。

产生包括内容的位置和识别会议的参加者的识别信息的唯一位置信 息，并将该信息发送到所述会议的所述参加者。由于所述位置信息对于 每个会议参加者不同，所以可管理用户对内容的访问。

此外，所述会议的所述参加者无需分立地设置特殊的终端装置就可 浏览所述会议中使用的内容。

根据本发明的另一方面，提供了一种浏览管理装置，该装置包括： 位置信息产生部，其产生唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信 息包括第一位置信息中的识别会议的参加者的识别信息，所述第一位置 信息指示所述会议中使用的内容的位置；邮件创建部，创建描述所述唯 一的第二位置信息的电子邮件；发送部，向所述会议的所述参加者的电 子邮件地址发送所述电子邮件；和识别部，经由网络接收来自终端装置 的指定所述唯一的第二位置信息的访问，然后从所述唯一的第二位置信 息中提取所述识别信息，以识别所述会议的所述参加者。

产生包括内容的位置和识别会议的参加者的识别信息的唯一位置信 息，并通过电子邮件将该信息发送到所述会议的所述参加者。所述会议 的所述参加者仅通过访问在所述电子邮件中描述的所述唯一位置信息就 可浏览所述会议中使用的所述内容。由于所述位置信息对于所述会议的 每个参加者不同，所以所述浏览管理装置侧可以管理用户对内容的访问。

上述的浏览管理装置还可包括存储部，设置所述存储部来存储终端 识别信息、会议参加者识别信息、以及将所述终端识别信息与所述会议 参加者识别信息相关联的信息。所述识别信息可包括识别所述会议的所 述参加者所使用的所述终端装置的终端识别信息、以及识别所述会议的 所述参加者的会议参加者识别信息；所述位置信息产生部可产生所述唯 一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括所述第一位置信息中 的所述终端识别信息；以及所述识别部从所述唯一的第二位置信息中提 取所述终端识别信息，并识别所述会议的所述参加者。