[发明专利]文件打印管控系统及方法

权利要求书

1.一种文件打印管控系统，该系统包括应用服务器，其特征在于，所述的应用服务器包括：

缓冲器，用于侦测从客户端传送过来的待打印的文件，截获该文件并暂停对该文件的打印，还用于生成该文件的缓冲文件，并备份该缓冲文件；

格式转换模块，用于根据格式转换方法对缓冲文件的格式进行转换，从而得到一个网页文件；

文件机密信息知识库，用于提供不同机密等级的机密文件，其中，每一机密文件中均包含与该等级相应的、作为识别元素的信息；

信息比对模块，用于将所述的网页文件的内容与所述机密文件依序进行比对，从而确认该网页文件的机密等级；

权限确认模块，用于在确认该网页文件的机密等级后，确认用户是否具备打印该机密等级文件的权限；

执行打印模块，用于在用户具备打印该机密等级文件的权限时，启动暂停的打印操作，以及在用户不具备打印该机密等级文件的权限时，拒绝并终止打印操作；及

信息发送模块，用于根据执行打印模块的操作发送信息通知用户。

2.如权利要求1所述的文件打印管控系统，其特征在于，所述的应用服务器还包括：

审核模块，用于在所述的网页文件的机密等级无法确认时，传送该缓冲文件的备份文件至相关审核人员以判断该备份文件的内容是否涉及机密。

3.如权利要求2所述的文件打印管控系统，其特征在于，所述的审核模块还用于从该备份文件所包含的内容中提取关键信息补充至相应机密等级的机密文件中。

4.如权利要求1所述的文件打印管控系统，其特征在于，所述的应用服务器还包括：

文件管理模块，用于设置不同机密等级文件的允许存储时间，并定期检测所有文件的存储时间是否超出所述文件的允许存储时间，若超出，则该文件被视为过期文件。

5.如权利要求1所述的文件打印管控系统，其特征在于，所述的格式转换方法包括：

用二进制的方式打开该缓冲文件；

识别并删除该缓冲文件的附加信息；及

将更新后的缓冲文件保存为网页文件。

6.一种文件打印管控方法，其特征在于，所述的文件打印管控方法包括如下步骤：

侦测待打印的文件，截获该文件并暂停对该文件的打印；

生成该文件的缓冲文件，并备份该缓冲文件；

转换该缓冲文件的格式以得到一个网页文件；

提供不同机密等级的机密文件，其中，每一机密文件中均包含与该等级相应的、作为识别元素的信息；

将所述的网页文件的内容与所述机密文件的内容依序进行比对，从而判断该网页文件是否为机密文件；

若该网页文件属于机密文件，则确认该网页文件的机密等级；

确认打印文件的用户是否具备打印该机密等级文件的权限；

若该用户具备打印该机密等级文件的权限，则启动暂停的打印操作，且发送信息通知用户，告知其所需打印的文件已经允许打印；及

若该用户不具备打印该机密等级文件的权限，则拒绝并终止打印操作，且发送拒绝信息通知用户，告知其不具备打印该文件的权限。

7.如权利要求6所述的文件打印管控方法，其特征在于，所述的转换步骤包括：

用二进制的方式打开该缓冲文件；

识别并删除该缓冲文件的附加信息；及

将更新后的缓冲文件保存为网页文件。

8.如权利要求6所述的文件打印管控方法，其特征在于，该方法还包括如下步骤：

若该网页文件不属于机密文件，则将缓冲文件的备份文件传送至相关审核人员以对该备份文件进行审核、并判断该备份文件的内容是否涉及机密；及

若该备份文件的内容涉及机密，则确认该备份文件所包含内容的机密等级，并从该备份文件所包含的内容中提取关键信息补充至相应机密等级的机密文件中。

9.如权利要求8所述的文件打印管控方法，其特征在于，该方法还包括步骤：

若该备份文件的内容不涉及机密，则启动暂停的打印操作，且发送信息通知用户，告知其所需打印的文件已经允许打印。

10.如权利要求6所述的文件打印管控方法，其特征在于，该方法还包括如下步骤：

设置不同机密等级文件的允许存储时间；

定期检测所有文件的存储时间是否超出所述文件的允许存储时间；及

若所述文件的存储时间超出其对应的允许存储时间，则被视为过期文件，发出信息通知用户及审核人员对所述的过期文件进行删除。