[发明专利]一种电子邮件处理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机网络技术领域，更具体地说，涉及一种电子邮件处理系统及方法。

背景技术

电子邮件(E-MAIL)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，以实现相互通信。电子邮件可以在计算机局域网上传递，也可在计算机广域网上传递。

除了基本的文字信息外，电子邮件也能传递图片、视像剪辑、声音剪辑和程序等数据文件。多用途网际邮件扩充协议(MIME)作为一种电子邮件的技术规范，目前已有广泛应用。在该协议中，指出了在不同的电子邮件系统之间进行传播的消息的格式。MIME是一种非常灵活的格式，支持用户在电子邮件中包含任何可见的文件类型。MIME邮件中可以包含文本、图片、声音、视频，或其它应用程序的特定数据除了基本的文字信息外，电子邮件也能传递图片、视像剪辑、声音剪辑和程序等数据文件。

目前，各种具有收发、阅读、管理电子邮件的邮件系统有很多种，例如美国微软公司的Outlook Express以及其他网络邮箱等。

然而在邮件系统的应用中，可能存在这样的情况：邮件发送方通过群组发送方式向多个接收方发送相同内容的电子邮件，希望其中任一接收方处理电子邮件中的事务，而其中任一接收方处理完此项事务后，其他接收方就无需阅读和处理该邮件。例如，公司内部的某些求助邮件等。

但在现有的邮件系统中，多个接收方无论是否有其他接收方处理完邮件，都会在所有接收方显示邮件，造成了资源重复消耗，且会使多个接收方受到不必要的干扰。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对上述的群发邮件中多个接收方受到相同内容邮件干扰并且相同内容邮件占用资源的问题，提供一种新的电子邮件处理系统及方法。

本发明解决上述技术问题的技术方案是，提供一种电子邮件处理系统，包括用于接收电子邮件的接收单元和发送电子邮件的发送单元，还包括有：

设置单元，用于在待发送的电子邮件中设置响应条件；

邮件处理单元，用于当所接收的原始电子邮件中的响应条件被触发时生成响应邮件，并通过发送单元将该响应邮件发送到原始电子邮件的所有收件人；

邮件识别单元，用于判断接收单元接收的电子邮件是否为响应邮件；

邮件删除单元，用于删除所述响应邮件以及与其对应的原始电子邮件。

在本发明所述的一种电子邮件处理系统中，还包括有邮件编辑单元，所述邮件编辑单元用于编辑待发送的电子邮件并选择收件人。

在本发明所述的一种电子邮件处理系统中，在待发送电子邮件的邮件头中设置有区别该电子邮件与其它电子邮件的唯一消息标识。

在本发明所述的一种电子邮件处理系统中，在所述响应邮件的邮件头中设置有与其对应的原始电子邮件消息标识相同的消息标识。

在本发明所述的一种电子邮件处理系统中，所述邮件识别单元通过邮件头中的消息标识判断接收的电子邮件是否为响应邮件，若接收的电子邮件与任一已接收的电子邮件具有相同的消息标识，则该邮件为响应邮件。

在本发明所述的一种电子邮件处理方法中，包括以下步骤：

a.在待发送原始电子邮件中加入响应条件；

b.当接收的原始电子邮件中的响应条件被触发时生成响应邮件，并通过发送单元将所述响应邮件发送到原始电子邮件的所有收件人；

c.根据邮件头中的消息标识判断接收的电子邮件是否为响应邮件，若所述邮件为响应邮件，则删除所述响应邮件以及与其对应的原始电子邮件。

在本发明所述的一种电子邮件处理方法中，所述步骤a中进一步包括：在每一待发送电子邮件的邮件头中设置区别该电子邮件与其它电子邮件的唯一消息标识。

在本发明所述的一种电子邮件处理方法中，所述响应邮件头中的消息标识包含对应原始电子邮件的消息标识。

在本发明所述的一种电子邮件处理方法中，在判断是否为响应邮件的步骤中，通过邮件头中的消息标识判断接收的电子邮件是否为响应邮件，若接收的电子邮件与任一已接收的电子邮件具有相同的消息标识，则该邮件为响应邮件。

本发明的一种电子邮件处理系统及方法，通过删除群发的电子邮件中已经有接收方响应的电子邮件，避免了资源重复消耗和接收方不必要的干扰。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明一种电子邮件处理系统的一个实施例的结构示意图；

图2是本发明一种电子邮件处理方法的一个实施例的流程图。

具体实施方式