[发明专利]数据库管理系统及方法与其电脑可读取存储媒介

说明书

技术领域

本发明是有关于一种数据库管理方法，且特别是有关于一种维持两个数据库之间数据一致性的数据库管理方法。

背景技术

在全球电子化的影响之下，为了加快事务处理的速度并提高公司与外界的竞争力，业者们均纷纷引进电子数据库系统作为存储及管理公司各种数据的工具。举例来说，在电子产业常见的零件采购流程中，由员工填写零件申请的电子表单来取代传统以人工送达申请单的方式，可通过电子化流程令采购人员在最短的时间内了解员工的需求并进行采购动作。

然而，在一些规模较大的公司行号中，往往会因产品线的不同而同时有多个部门需要进行零件的采购，而这些部门通常也分别具有用以记录部门所采购的电子零件数据的数据库系统。一般来说，隶属于不同部门的电子零件数据库彼此之间的数据并不能相通，也正因如此，在无法得知一电子零件是否已经被其他部门所采购的情况之下，可能会发生多个部门均采购了相同的电子零件，进而造成资源浪费的情况产生。

针对上述问题，目前唯有在采购人员收到零件申请表单时，逐一至各部门的电子零件数据库进行检视，并且在确认没有其他部门采购此零件后再进行采购动作，才得以避免购买到重复的电子零件。然而，在各个部门所使用的数据库系统未必一致的情形之下，采购人员可能会面临数据栏位不一致或是记录方式不同等问题，这都将使得检视动作变的更为不易，进而降低电子零件的共用率。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种数据库管理方法，能保持两个数据库所记录的数据的一致性。

本发明提供一种电脑可读取存储媒介，据以维护不同数据库的数据的一致性，并达到提高数据查询效率的目的。

本发明提供一种数据库管理系统，同时对多个数据库的内容进行更新，以减少重复申请或记录数据所造成的浪费，据以节省资源。

本发明提出一种数据库管理方法，用以维持第一部门的第一数据库与第二部门的第二数据库之间的一致性，此方法包括下列步骤：首先，由第一部门提供对应某一零件的零件申请表单。接着对零件申请表单进行审核动作。若零件申请表单通过审核动作，则根据零件申请表单更新第一数据库，并传送零件申请表单至第二部门，以根据零件申请表单更新第二数据库。

依照本发明的较佳实施例所述的数据库管理方法，其中审核动作包括判断零件申请表单所对应的零件是否已经记录于第一数据库，以及判断零件申请表单内的所有栏位是否填写正确。

依照本发明的较佳实施例所述的数据库管理方法，其中根据零件申请表单更新第一数据库的步骤还包括绘制对应此零件的三维空间图档，以及将零件申请表单的所有栏位与三维空间图档记录于第一数据库中。

依照本发明的较佳实施例所述的数据库管理方法，其中传送零件申请表单至第二部门的步骤还包括传送对应此零件的二维空间图档。

依照本发明的较佳实施例所述的数据库管理方法，其中传送零件申请表单至第二部门，并根据零件申请表单更新第二数据库的步骤还包括判断若此零件尚未记录于第二数据库，则记录零件申请表单的所有栏位以及二维空间图档于第二数据库中。若零件已记录于第二数据库，则根据零件申请表单的所有栏位与二维空间图档更新第二数据库。

再从另一观点来看，本发明提出一种电脑可读取存储媒介，用以存储电脑程序。其中此电脑程序用以载入至电脑系统中，并且使得电脑系统执行上述的数据库管理方法。

再从又一观点来看，本发明提出一种数据库管理系统，此系统包括第一数据管理系统及第二数据管理系统。其中第一数据管理系统包括输入界面、第一数据库、第一处理模块，以及传输界面。其输入界面用以输入对应于一零件的零件申请表单。第一数据库为用以记录第一部门所申请的所有零件数据。第一处理模块分别连接至输入界面及第数据库，用以对零件申请表单进行审核动作，并根据审核动作的结果更新第一数据库的内容。而传输界面连接至第一处理模块，用以传送零件申请表单。第二数据管理系统包括了接收界面、第二数据库，以及第二处理模块。其中，接收界面用以接收由第一数据管理系统所传送的零件申请表单。第二数据库用以记录第二部门所申请的所有零件数据。第二处理模块则连接至接收界面及第二数据库，用以根据零件申请表单更新第二数据库。

依照本发明的较佳实施例所述的数据库管理系统，其中审核动作包括判断零件申请表单所对应的零件是否已经记录于第一数据库，以及判断零件申请表单内的所有栏位是否填写正确。