[发明专利]成本要素管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种成本要素管理系统，其中，计算机资源被用来管理要包括在成本中的并且按照从最上位到最下位的概念进行分类的成本要素。

背景技术

存在一种成本管理系统，所述成本管理系统用于对要提供的业务的所接受的每个合同来进行关于商品和服务的成本管理(见专利文献1)。在该系统中，代表要提供的业务的单独的劳动力成本的成本要素与代表劳动力成本的运作过程的成本要素一起添加，并且按运作过程来计算劳动力成本。该系统可以充分了解每个运作过程的成本，从而判断不必要的运作过程或低效率的运作过程。在所有的成本要素中，在每次事件发生时，实时输入材料成本、劳动力成本、运作费用等，当重新输入任何材料成本、劳动力成本、运作费用等时，依次将所输入的成本要素与已经存储在系统中的成本要素合并，从而更新成本数据库。在该系统中，根据所输入的成本要素来汇总当前成本，并且将成本汇总的结果作为线状图呈现在显示器上。

专利文献1：日本特开2003-296557

发明内容

发明要解决的问题

在上述公报中所公开的成本管理系统中，以合并的状态存储所输入的成本要素，所存储的成本要素构成关于当前商品和服务的成本数据库。然而，在该系统中，成本要素不会形成分层结构数据库，所述分层结构数据库使得成本要素按照从最上位到最下位的概念的顺序系统相关，此外，不能从过去到现在按照时间顺序来管理各个成本要素，因此不能实时生成并且输出从过去直到现在所存在的数据库之中的任意给定时间点的数据库作为分层结构数据库。同样，在该系统中，依次合并并且更新成本要素，更新前的成本数据库不会保留在系统中，因此不能追溯地修改过去任意给定时间点的成本数据库或成本要素。

本发明的一个目的是提供这样的成本要素管理系统，所述成本要素管理系统能够基于成本要素来构建分层结构数据库，并且能够实时地生成并且输出过去或现在的任意给定时间点的分层结构数据库。本发明的另一个目的是提供一种能够自由地和追溯地修改成本要素和分层结构数据库的成本要素管理系统。

问题的解决方法

本发明解决上述问题的基础是使用计算机资源来管理要包括在成本中的成本要素的成本要素管理系统，所述成本要素按照从最上位到最下位的概念进行分类。

上述基础之上的本发明具有如下特征。在成本要素管理系统中，成本要素按照从最上位到最下位的顺序分成第1级到第n级成本要素组，使得所述第1级成本要素组包含最上位的概念，所述第n级成本要素组包含最下位的概念，并且将分成第1级到第n级成本要素组的所述成本要素从过去到现在按照时间顺序存储在所述系统中。所述系统能够基于从过去直到现在所存储的所述成本要素，来构建多个分层结构数据库，使得所述成本要素按照从第1级到第n级成本要素组的顺序彼此系统相关，并且所述系统包括：数据库生成装置，用于实时生成过去或现在的任何给定时间点的分层结构数据库；以及数据库输出装置，用于实时输出所生成的所述分层结构数据库。

在本发明的一个示例性实施例中，所述数据库生成装置能够实时生成具有从第1级到第n级成本要素组中的至少一个分组的分层结构数据库，所述数据库输出装置能够实时输出生成为具有从第1级到第n级成本要素组中的至少一个分组的所述分层结构数据库。

在本发明的另一个示例性实施例中，所述成本要素管理系统如下：为每个成本要素设置开始指示符，以指示该成本要素并入所述分层结构数据库的时间点，并且为从所述分层结构数据库中移除的成本要素设置结束指示符，以指示该成本要素移除出所述分层结构数据库的时间点，因此所述开始指示符和所述结束指示符在所述系统中被用来从过去到现在按照时间顺序管理所述分层结构数据库和所述成本要素。

在本发明的另一个示例性实施例中，所述成本要素管理系统包括用于现时地或追溯地修改所述成本要素的成本要素修改装置，当所述修改装置追溯地修改成本要素时，从所述系统中自动修改从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的该成本要素一致的成本要素。

在本发明的另一个示例性实施例中，所述成本要素管理系统包括用于现时地或追溯地修改所述成本要素的成本要素修改装置，当所述修改装置现时地或追溯地修改属于上位概念的成本要素时，从所述系统中自动清除从该成本要素的修改直到现在所存在的并且要修改以与修改后的该成本要素一致的下位概念内的成本要素。

在本发明的另一个示例性实施例中，所述成本要素的所述修改包括所述成本要素的添加、改变或删除。