[发明专利]帮助自动安排会议日程

说明书

发明背景

聚会在一起的能力是人类的基本要求。人们出于诸如项目协作、集体教育、娱乐、关系更新等的各种原因聚会。不管会议的原因如何，会议的日程安排涉及各种关键因素的考虑。例如，关键会议参数可包括所需参加者、各个参加者是否有空、各个参加者是强制的还是可任选的、会议所需持续时间、会议所需日期范围、是否存在具有适合设备的适合会议地点等。

会议日程安排在传统上是手工完成。对于参加人数众多的会议，其中至少某些参加者很忙，因此会议的手工日程安排可能花费几小时甚至几天的管理时间。幸运的是，已开发了各种允许用于更便利的计算机会议日程安排的电子日程安排程序。

电子会议日程安排的一个模型涉及会议参加者的选择。然后，向用户显示各个参加者的空闲和繁忙数据。然后，用户可搜寻可能的会议时间直到该用户找到所有或大多数参加者都有空的时间。然后，用户可生成电子会议邀请、填写会议期望时间并将该电子会议邀请发送给所需参加者。如果会议需要场所和/或设备，则用户可在可用场所之间导航以评估场所的可用性。可能要进行某些培训以学习如何使用常规电子日程安排程序来安排场所。

然而，即使通过该电子帮助，用户仍担负在原始空闲和繁忙数据之间查看以找到合适的时间的任务。这可花费相当多的时间。在某些电子日程安排程序中，存在允许用户标识会议参加者和持续时间、然后自动在时间上前后导航以找到所有参加者都有空的下一个时间的有用特征。然而，该特征的使用仍需要进行某些培训或用户研究。此外，该工具通常过于受限于所有参加者都有空的有限时间，虽然不是全部所需参加者都出席也是可以接受的。用户期望在找到尽早的足够的会面时间与将实际参加会议的人数最大化之间寻求适当平衡；然而，当前工具仅关注最大化参加者人数。

发明简述

本发明的原理涉及用于帮助会议日程安排的计算机实现方法。期望安排会议的用户简单地向计算系统中输入相关会议参数，诸如参加者、可能会议地点、持续时间和可能日期。

作为响应，计算系统通过将输入约束与预定的适合性标准集进行比较来自动评估多个可能会议时间。这种适合性标准可包括，例如发生冲突的所需/可任选参加者人数、冲突的程度、会议地点的可用性等。基于该评估，计算系统自动标识一个或多个建议会议时间并且还标识适合于各个会议时间的场所。建议会议时间不需要没有冲突，但是是考虑到输入约束和适合性标准的情况下由计算系统选出的最佳选择。计算系统还基于各个建议会议时间与适合性标准之间的符合性来为其计算合意性。

然后，显示评估的结果，它包括建议会议时间和各个建议会议时间的视觉合意性指示符。此外，仍然显示各个参加者的原始空闲-繁忙数据。当用户选择建议会议时间时，用会议时间和与建议会议时间关联的适合的地点自动填充电子会议邀请。

相应地，用户不需要单独基于原始数据手工作出会面的最佳时间和地点的确定。取而代之，向用户提供由计算机生成建议的附加信息，因而节省用户时间。此外，电子会议邀请的生成相当简便，通过简单地选择建议会议时间而生成。最终，如果用户选择在所选会议时间上实施更高级别的控制，则允许用户继续使用原始空闲繁忙数据工作。

通过以下描述和附图，本发明的这些和其它目的和特征将变得更加显而易见，或者通过如下文所述地本发明的实施而获知。

附图简要描述

为了进一步清楚本发明的以上和其它优点和特征，本发明的更具体描述通过参照在附图中示出的具体实施方式来呈现。应该理解，这些附图仅示出本发明的典型实施方式并且因此不应被解释为对其范围的限制。通过使用附图更加具体和详细地描述和说明本发明，在附图中：

图1示出其中可实现本发明特征的适合的计算系统；

图2A示出根据本发明的原理用于帮助安排会议日程的计算机实现方法的流程图；

图2B示出根据本发明的原理自动生成电子会议邀请的方法；

图3示出被显示以允许用户输入会议约束的用户界面；

图4示出被显示以允许用户选择会议参加者的用户界面；

图5示出被显示以允许用户选择会议的场所的用户界面；

图6示出在已选择参加者和场所之后向用户显示的用户界面；

图7示出如果选择不同日期则被显示的用户界面；以及

图8示出其中使用来自图7中会议时间选择的信息来自动填充电子会议邀请的用户界面。

较佳实施方式的详细描述