[发明专利]电子会议辅助方法以及电子会议系统中的信息终端设备

说明书

技术领域

本发明涉及一种电子会议辅助方法以及在电子会议系统中采用的信息终端设备。

背景技术

通常，存在一种可用的电子会议系统，其具有大型的可读和可写的触摸面板显示设备。通常，这种触摸面板显示设备被放置为使得所有会议参加者都能够观看到并且可在其上书写。利用电子会议系统能够实现一种形式的会议，其中例如参加者不是坐着而是聚集在该触摸面板显示设备周围来讨论在会议过程中想出的想法同时在触摸面板显示设备上写下该想法等。在平板显示器上写下的内容可以被原封不动地保存为屏幕图像。而且，鉴于增强了会议效率，越来越多的公司正在引入这种电子会议系统。

此外，当采用这种系统时，不会强制所有的会议参加者都在安装有触摸面板显示设备的会议室中。即，当在另一个场所的会议室中安装有另一触摸面板显示设备并将该显示设备经由网络连接到主场所中的电子会议系统时，可以实现远程会议。这允许远程场所的人参加该会议。

此外，当假定参加会议但是由于例如在出差而远离召开会议的地方的人将其自有的个人计算机(PC)连接到该电子会议系统时，他们能够从任何所希望的地方参加该电子会议。另外，当经由连接线路将便携式电话连接到电子会议系统时，人们可以通过音频来参加该会议。

如上所述，利用电子会议系统可以实现一种形式的会议，其中参加者能够以各种方式参加，而不限于参加者就座并讨论想法的常规会议形式。

这里，当通过将主场所中的设备经由网络连接到另一个场所中的会议参加者所用的设备而举行远程会议时，基本上，可以将利用会议室中的照相机等所捕获的图像的数据，特别是发言者的图像的数据传送到其他场所。利用这种布置，远程场所的参加者可以在看着正在显示的发言者的图像时与发言者交谈。

此外，主持会议的主持人可以通过观看在远距离的场所之间进行讨论时各个场所中捕获的图像来核对会议中的参加者，并请核对后的参加者陈述他们的意见或鼓励他们发言。

应该注意的是，作为用于辅助所召开的会议同时确定会议中参加者的参加状态的技术，例如在下面描述的日本专利特许公开No.2000-200237、No.2004-110268、No.2005-124160中公开的技术是可用的。

在参加者在讨论过程中就座的通常形式的会议中，可以通过例如对捕获的图像数据进行分析来实现指定(specification)参加者并识别参加者的状态。同时，在参与者例如可以移动到将要在其上书写的触摸面板显示设备的这种形式的会议中，不容易实现对参加者的参加状态的识别。

这里，将主持人在场的会议室称作主会议室。当主会议室中的任何参加者移动到照相机所覆盖的范围之外时，其他场所中的参加者就不能通过观看图像来确认其在场或者发言者在场。因此，其他场所的参加者可能无法在适当的时间与那个人交谈。

当然，通过呼叫一个人的名字可以确认甚至未示出的人在场以便使那个人参与讨论，但是呼叫名字本身可能是与讨论不相符的行为，并且可能干扰会议的顺利进行。

而且，由于不在主会议室的参加者(在下文中称作远程参加者)仅仅通过诸如主会议室的图像和/或音频来获知主会议室的情况或气氛，因此他/她参与该会议的程度与主会议室中的参加者相比相应地倾向于更低。在如所指的这种情况下，并且由于缺少帮助识别远程参加者的参加程度的适当索引数据，因此，通常地，主持人不能适当地为远程参加者提供发言或者请他们陈述自己意见的机会。因此，通常的情况是，远程参加者在讨论中落在后面。

发明内容

本发明用于解决上述情况，并旨在实现电子会议的顺利进行，所述电子会议由包括一个或多个远程地点中的人的多个成员来进行。

根据本发明的一个方面，提供一种电子会议系统中的信息终端设备，其包括接收单元，用于接收关于会议中的参加者的参加状态的信息，所述参加者位于多个会议召开场所中；不利程度计算处理器，用于基于所接收的信息来计算不利程度，该不利程度表明每个参加者在参加会议时所具有的不利情况的程度；以及不利程度输出处理器，用于输出所计算出的不利程度。

根据本发明的另一方面，提供一种电子会议系统中的信息终端设备，其中所述不利程度输出处理器基于预先设定的参考值来对不利程度分等级，从而有区别地输出不利程度的等级。