[发明专利]文档使用跟踪系统、方法、计算机可读介质和计算机数据信号

说明书

技术领域

本发明涉及监视每个用户对电子文档的使用的系统。

背景技术

为了组织机构中的信息安全，比如工商企业中的信息安全，已经采取措施将公司的电子文档储存在一个特殊的文档管理服务器中，并且将用户访问这些电子文档的历史记录在这个文档管理服务器中。

下面是这种历史管理的一些已知技术。

日本专利公开出版物Hei 9-311802号公开了一种技术，用于在服务器中储存和使用用户访问电子文档的历史。

日本专利公开出版物Hei 11-249777号公开了一种系统，用于监视在文档管理单元管理的计算机化文档上进行的操作，比如打印操作和复制操作，并且获得和记录这种操作历史，包括进行这一操作的用户的名字和操作时间。

日本专利公开出版物第2001-125841号公开了一种系统，用于记录通过邮件服务器用电子邮件对文档文件的发送和接收，从而能够跟踪文档文件的交换。

日本专利公开出版物第2003-157212号公开了一种系统，当接收电子邮件，包括文档服务器上电子文档的URL的人，已经使用这个URL来访问文档服务器上的文档的时候，用于在日志管理服务器中记录访问日志。

日本专利公开出版物Hei 11-259459号公开了一种系统，用于在文档文件中积累关于对这个文档的操作历史的信息。

日本专利公开出版物第2003-016057号公开了一种系统，用于只有在过程监视单元的监督之下与服务器装置在线连接的状态中，才允许处理客户机装置中储存的电子文档，比如进行阅读和打印。将进行的过程的内容报告给过程监视单元，并且将它储存在历史存储单元中作为历史信息。

日本专利公开出版物第2003-280993号公开了一种系统，当装置通过存储介质复制内容的时候，用于发送存储介质ID和内容ID给历史管理服务器，并且在历史管理服务器中记录这些ID。

根据日本专利公开出版物第2004-140715号公开的一种系统，文件分发服务器分发已加密电子文档给用户。希望使用这个电子文档的用户必须访问浏览管理服务器，并且获得解密密钥。这个浏览管理服务器记录已经访问它以要求获得解密密钥的用户。

上述技术将电子文档作为单元，主要记录操作和访问的历史。当例如发现电子文档的泄露的时候，可以通过检查按照这种技术记录的历史信息来缩小已经访问了这一电子文档的用户的范围。

但是，信息泄露不一定以单个电子文档被全部泄露的方式发生，而是常常只有这个电子文档中信息的重要部分被泄露。在这后一种情况中，可能无法找出已经泄露的电子文档。如果能够确定被泄露的电子文档，就能够从一个文档一个文档的历史知道访问过这个文档的用户，从而确定可能是泄露源的用户。否则，只是利用一个文档一个文档的操作历史，要充分地缩小泄露源的范围会碰到困难。

发明内容

本发明提供一种系统，用于缩小进行了与感兴趣的信息(例如泄露了的信息)紧密相关的操作的用户的范围，即使不能找出包括这种信息的电子文档。

根据本发明的一个方面，提供一种文档使用跟踪系统，包括：使用历史记录单元，用于为文档存储单元中储存的每个文档，关于该文档中的每个要素记录每个用户的使用历史记录；搜索条件接收单元，用于接收搜索条件的输入；要素分数计算单元，用于为每个文档的每个要素计算要素分数，该要素分数表明该要素与所述搜索条件的匹配紧密度；重要性分数计算单元，用于针对要素和对该要素进行操作的用户的每个组合，基于该要素的要素分数和该用户对该要素的使用历史记录，计算重要性分数；以及被监视对象信息呈现单元，用于呈现所述重要性分数计算单元计算出来的重要性分数以及与该重要性分数相对应的用户。

附图说明

下面将参考以下附图，详细地描述本发明的实施例，其中：

图1给出了本发明一个示例性实施例的系统的一个总的说明；

图2用于说明收集使用历史的过程的流程；

图3用于描述合并使用历史记录的过程；

图4用于描述分析单元所经历的过程；

图5说明分析单元经历的过程的另一个实例；

图6说明计算机的一个硬件配置实例，在这个计算机中安装了一个示例性实施例中的装置。

具体实施方式

下面将参考附图描述本发明的示例性实施例。

图1给出了一个示例性实施例的系统的一个总的说明。为了进行描述，将通过网络300连接起来的文档管理服务器100和客户机计算机200一起叫做文档管理系统。