[发明专利]数据复制的方法

说明书

【技术领域】

本发明是有关于数据复制的方法，尤指一种可将一电脑系统中所储存的一电子档案内的数据，相对应的复制到该电脑系统中的一数据库内。

【背景技术】

当今世界为一个信息科技化、电子产业蓬勃发展的时代，各种由微电脑所衍生的高科技产品、电子设备发展迅速，着实地替人们的日常生活带来了莫大的便利性，随着当前各种电子科技不断研发与精进，人们对于各类型电子消费产品的使用要求亦相对地提高，借此企业对自身产品的要求更以高质量作为标准来警惕自己，便赋予品管人员及测试人员对产品监督、测试的职责，以改善产品良劣状态并加以统计。

按品管人员及测试人员在每日工作时，均需无时无刻的控管产品的状况，并大量纪录产品的项目测试相关数据内容，例如：原始记录项目管理数据、测试进度、测试所产生的问题、测试报告、会议记录…等，而每种产品的项目测试相关数据均有固定的项目，以提供品管人员及测试人员对照各个项目名称填入相关的内容，使得每种产品的项目测试相关数据的内容更臻于详实完整，以因应日后的处理作业，一般言，品管人员及测试人员借由Excel或Word等电子文书软件，将繁杂的项目测试相关数据建文件到其所使用的电脑内。

为使项目测试相关数据内容得以被有效运用，且为整合各个测试单位的测试数据，品管人员及测试人员除需将繁杂的项目测试相关数据建文件到自己所使用的电脑内，尚需另外将项目测试相关数据放置到数据库内，借由长期累积大量的测试数据，当产品发生任何异常问题时，处理人员可透过数据库快速搜寻相关的数据，借由快速查找出产品发生异常的原因，以提升作业效率、缩短问题处理时间，使产品的质量控管及产品检测更有效率。

但是，每日均有大量项目测式相关资料，但品管人员及测试人员除需将项目测式相关数据建文件在个人电脑内，尚需另外重新输入项目测式相关数据到数据库内，此种二次重复作业的工作流程，不仅相当浪费人力，并占用大量的时间，因此，如何改善前述的工作流程，实乃目前刻不容缓而亟待解决的一重要课题。

【发明内容】

本发明的一目的在于提供一种数据复制的方法，以改善前述品管人员及测试人员，需重复输入相同的项目测式相关数据在电脑及数据库等缺点。

本发明的一目的，提供一种数据复制的方法，应用于一电脑系统中，该电脑系统包括至少一个电子文件及一数据库，该方法根据该电脑系统中存放的一档案辨识信息，读取与该档案辨识信息相符的电子档案，再根据该电脑系统中储存的一数据辨识信息，以判断该电子档案内储存的一数据输入对照表的类别，再读取该数据输入对照表内所有的输入字段的名称，并依照该数据输入对照表的类别，读取该数据库中的相对应的一数据储存对照表的储存字段的名称，若各个输入字段的名称分别与各个储存字段的名称相符，即读取各个输入字段内所储存的输入数据，并将各该输入数据对应的复制到各个储存字段内。

与现有技术相比较，本发明借由该电脑系统里的档案辨识信息及数据辨识信息，达到复制该电子文件的数据输入对照表到该数据库的数据储存对照表的目的，以避免公司内部各个部门的工程人员经常撰写数据报表后，需另外再于该电脑系统上重新撰写一次。

为使对本发明的目的、构造特征及其功能有进一步的了解，兹配合附图详细说明如下：

【附图说明】

图1为本发明电脑系统的电路方块示意图；

图2为本发明的步骤流程图之一；

图3为本发明的步骤流程图之二；

图4为本发明的电子档案为Word文件或Txt档的示意图；

图5为本发明的电子档案为Excel文件的示意图。

【具体实施方式】

本发明为一种数据复制的方法，请参阅图1所示，应用于一电脑系统1上，该电脑系统1包括至少一个电子档案11及一数据库12，其中该电子档案11为各个测试单位所制出的产品项目测试相关数据，请参阅图2所示，该方法依下列步骤进行处理：

(101)根据该电脑系统1内所储存的一档案辨识信息，读取与该档案辨识信息相符的电子档案11；

在本发明的一最佳实施例中，当该方法在读取与该档案辨识信息相符的电子档案11时，先读取该档案辨识信息内所储存的数个扩展名名称(例如doc、txt、xls……等)，再读取该电子档案11的扩展名，若判断该电子档案11的扩展名与其中一个扩展名名称相符，即代表该电子档案11为数据可被复制到该数据库12的对象，即读取该电子档案11。

(102)根据该电脑系统1内所储存的一数据辨识信息，判断出该电子档案11内所储存的一数据输入对照表110的类别；