[发明专利]产品号码同时比对及记录的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种产品号码同时比对及记录的方法，特别是涉及一种应用在产品号码输入程序中同时比对及记录，能确保产品号码正确地输入至系统中，及时发现输入产品序号时所发生的错误且可立即修正，可完全避免挽救出错后续措施的产品号码同时比对及记录的方法。

背景技术

当一个产品出货至市面开始销售时，部分产品不免会因各种因素被退回至出货厂内。由于对产品美观的要求或受限于产品尺寸，例如手持式电子装置的表面无法加印条码，故仅能将序号以很小的字体刻在产品的外壳上。在产品退回以后，将有问题的产品进行后续检测的流程步骤之前，需要将每一个有问题的产品的序号输入，以利后续产品在检测流程中的控管。每一个产品(例如一电子产品)的序号如无法以自动扫描输入的方式(例如条码)来进行输入，则必须使用人工输入的方式，将每一个产品序号输入至资料(资料即数据、信息，以下均称为资料)管理系统当中，由于序号的字体很小，序号本身又包括了英文字母和数字，故常常在人工输入时发生错误而不自知，例如0和0、2和Z、1和1就是常发生的输入错误。

请参阅图1所示，是现有习知的退货序号输入的流程图。现有习知的产品检测流程，主要包括以下步骤：首先由输入人员手动输入退货序号(步骤102)。所输入的序号则被记录于系统当中，并依照输入的产品序号对有问题的产品进行检测，以查出问题之所在及修复的可能(步骤104)。产品序号输入的错误(例如，打错字)，一般都要到了检测流程开始之后，才有可能被发现。此时，必须将此一产品取出，重新以人工输入序号，删除原来的序号及已进行过的检测结果，重新开始检测流程(步骤106)。如果产品序号输入的错误未被发现，检测人员则无法将检测结果及有问题的产品对应，如此将导致管理系统混乱，在后续处理上费力耗时，因而消耗许多时间以及精力。

由此可见，上述现有的产品检测流程在检测方法与使用上，显然仍存在有不便与缺陷，而亟待加以进一步改进。为了解决上述存在的问题，相关厂商莫不费尽心思来谋求解决之道，但长久以来一直未见适用的设计被发展完成，而一般检测方法又没有适切的方法能够解决上述问题，此显然是相关业者急欲解决的问题。因此，如何能创设一种新的产品号码同时比对及记录的方法，可以及时判断输入的产品序号是否正确，而使输入产品序号的人员可立即采取修正的动作，实属当前重要研发课题之一，亦成为当前业界极需改进的目标。

有鉴于上述现有的产品检测流程存在的缺陷，本发明人基于从事此类产品设计制造多年丰富的实务经验及专业知识，并配合学理的运用，积极加以研究创新，以期创设一种新的产品号码同时比对及记录的方法，能够改进一般现有的产品检测流程，使其更具有实用性。经过不断的研究、设计，并经反复试作及改进后，终于创设出确具实用价值的本发明。

发明内容

本发明的目的在于，克服现有的产品检测流程存在的缺陷，而提供一种新的产品号码同时比对及记录的方法，所要解决的技术问题是使其能够确保产品号码正确地输入至系统中，该产品号码可以为一序号，非常适于实用。

本发明的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本发明提出的一种产品号码比对方法，是用以确保一产品号码正确输入至一系统中，该比对方法至少包含以下的步骤：由一数据管理程序(程序即程式，以下均称为程序)接收一产品号码；在一数据库中比对该产品号码并产生一比对结果；当该比对结果为存在于该数据库中时，该数据管理程序则显示输入正确，并同时记录该比对结果为正确至该系统当中；以及当该比对结果为不存在于该数据库中时，该数据管理程序则显示输入错误，并同时记录该比对结果为错误至该系统当中。

本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。

前述的产品号码比对方法，其中所述的产品是一手持电子装置。

前述的产品号码比对方法，其中所述的数据管理程序是一数据巨集应用软件。

前述的产品号码比对方法，其中所述的数据巨集应用软件是一微软(Microsoft)Excel应用软件。

前述的产品号码比对方法，其中所述的在该数据库中比对该产品号码的方法包括在一数据表中搜寻该产品号码。

前述的产品号码比对方法，其中所述的数据表是一退货授权(ReturnMerchandise Authorization)数据表。

前述的产品号码比对方法，其中所述的数据表是一退货授权暂时数据表。