[发明专利]一种移交单式电子文档入库流程控制方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机数据控制技术领域，特别是涉及一种移交单式电子文档入库流程控制方法。

背景技术

目前，只有纸质图纸入库时使用纸质的移交单，检入电子仓库图档通常使用的软件产品，未使用移交单形式，不能同时发起多线流程，存在入库图纸的电子版本与纸质版本很难保持一致等问题。

发明内容

本发明为解决公知技术中存在的技术问题，而提供了一种移交单式电子文档入库流程控制方法。

本发明的目的是为了同时发起多个入库的流程，使检入电子仓库的电子图档与储存到档案室的纸质图档版本保持同步，入库内容详细分类，快速填写入库分类内容，以及保存入库信息并保存成文件。

电子文档多线入库流程“移交单”控制方法主要用来控制电子文档检入电子仓库流程并使同时打印的纸质图纸版本保持一致，该流程需要记录入库产品的名称、部件号、相关的查询参数、打印图档的图幅、入库产品原始文件、入库产品原始文件的文件类型以及需要使用的打印机类型。并且使检入电子仓库的电子图档与储存到档案室的纸质图档版本保持一致。同时可以建立多个移交单发起多线入库流程。

本发明采取如下技术方案来实现：

移交单式电子文档入库流程控制方法，包括电子文档入库流程控制，其特点是：移交单式电子文档入库流程控制用移交单表格、移交单填写工具和移交单列表，移交单填写工具属于移交单表格，移交单表格属于移交单列表，通过软件程序面板中入库标签中的点击移交单按钮建立一张空白的移交单表格，移交单通过程序逻辑控制电子文档入库流程，保存后的移交单在移交单列表窗体中储存移交单信息，通过移交单上的逻辑操作完成电子图档的入库打印流程。

本发明还可以进一步采用如下技术措施：

所述的移交单式电子文档入库流程控制方法，其特点是：保存后的移交单随时退出，并建立新的移交单或者修改已有的移交单，移交单数据通过导出移交单按钮导出。

所述的移交单式电子文档入库流程控制方法，其特点是：移交单数据导出保存成csv格式文件。

所述的移交单式电子文档入库流程控制方法，其特点是：移交单通过程序逻辑控制建立文件、白图打印审核、硫酸图打印审核、入库整个设计生命周期电子文档入库流程，记录打印与审核次数。

本发明具有的优点和积极效果：

设计人员隶属于很多的设计组，而每一个用户有可能同时设计多个产品，再实际的入库的流程中，会同时操作多个打印入库流程(其中会反复修改完善图纸)，并可以随时添加或停止或完成流程，因此系统提供了此多线并行打印入库流程体系，简化了入库的流程，缩短的入库的时间，大大的提高的产品入库的速度，进而缩短的产品图纸投入车间生产的周期。

移交单和文件项目一一对应，方便相关图档的管理。通过移交单流程的控制可以保证检入电子仓库的图纸与最终打印并发送到图档管理室的纸质图纸保持同步。

移交单的录入工具提高了移交单填写的速度，简化了移交单填写的步骤，同时保证了录入信息的正确。

移交的大的产品分类体系是产品的归档类别更加清晰，避免了同名文件的冲突，同时增加了查询的范围，使查询更加详细。

导出的移交单数据，可以为管理自己的产品提供详细的原始资料。

附图说明

图1是本发明通过“移交单”控制的电子文档多线入库流程示意框图。

具体实施方式

为能进一步了解本发明的内容、特点及功效，兹例举以下实施例结合附图进行详细说明如下：

实施例1

参照附图1。

移交单式电子文档入库流程控制方法，包括电子文档入库流程控制，其移交单式电子文档入库流程控制用移交单表格、移交单填写工具和移交单列表，移交单填写工具属于移交单表格，移交单表格属于移交单列表，通过软件程序面板中入库标签中的点击移交单按钮建立一张空白的移交单表格，移交单通过程序逻辑控制电子文档入库流程，保存后的移交单在移交单列表窗体中储存移交单信息，通过移交单上的逻辑操作完成电子图档的入库打印流程。移交单通过程序逻辑控制建立文件、白图打印审核、硫酸图打印审核、入库整个设计生命周期电子文档入库流程，记录打印与审核次数。保存后的移交单随时退出，并建立新的移交单或者修改已有的移交单，移交单数据通过导出移交单按钮导出。移交单数据导出保存成csv格式文件。