[发明专利]在信息终端上快速群发邮件的方法

说明书

【技术领域】

本发明涉及信息终端邮件发送领域，尤其涉及一种信息网络中邮件的群发方法。

【背景技术】

由于邮件通讯资费低甚至服务免费，而且信息传递准确，对网络资源的占线率低，导致邮件的应用日益广泛，群发邮件越来越多地被利用于人们的节假日祝福、企业工作邮件、工作通知、事件提醒等。许多商家也利用邮件向客户群发邮件广告及业务联系信息，因此市场上也出现了专门代人群发邮件的邮件群发软件。我们用户普通的邮件客户端虽然也可以群发邮件，但操作麻烦，必须要一个个加入收件人的信息终端邮箱，过程较长，而且发送也是一个条进行，发送时间长，如果邮件携带附件，就更加占用网络资源。有些邮件服务器为了防止个人用户大量群发广告邮件及骚扰邮件，有时也限制单个用户群发邮件的数量及间隔，这就是为什么有时我们群发邮件，往往中间有些邮件发不出去，而且有时显示全发成功了，但收件人却没有收到。用户也搞不清楚邮件群发中那些发成功了，那些没发成功。将邮件应用于向群体受众发送一些通知及其他的内容相同的资料，是目前网络办公的一项重要内容，目前缺乏一种真正的群发邮件技术，信息终端也是将用户要群发的邮件作为单个邮件逐条发送的，仅仅是将发送过程简单的串连起来，造成了大量的网络资源浪费，也提高了用户发送邮件的成本，其实不利于邮件业务的发展。

【发明内容】

本发明的目的是克服现有的信息终端在群发邮件中存在的缺陷，提出一种快速群发邮件的方法，当信息终端用户要将同一个邮件同时发给多个其他目标接收者时，该信息终端用户只发送一个邮件群，由邮件服务器自动向其他目标邮件接收用户转发，这里的邮件群是本文中提出的一个新概念，指用于群发邮件的一个特殊邮件，其形式有别于普通邮件，具体情况将在下文介绍。本发明技术方案的具体步骤如下：

步骤A：信息终端用户在邮件收件人邮箱中添加邮件群服务中心邮箱，该邮箱由电子邮箱系统运营商提供，专门处理信息终端用户的邮件群；

步骤B：信息终端用户在上述邮件中添加邮件目标接受者清单，该邮箱清单中包含目标接受者的邮件接收邮箱，可以添加在邮件正文之前或之后，用特殊标记标出，用于邮件服务器识别，也可以放在专门的一个附件中，由邮件服务器读取，在这里的上述步骤A与步骤B的顺序可以由用户自由调整，但不能遗漏，主要是将邮件目标接受者清单及邮件内容编辑好，二者缺一不可；

步骤C：信息终端用户执行邮件群发送命令，将上述内容作为一个邮件群发送到信息网络的邮件群服务中心；

步骤D：邮件群服务中心的邮件服务器逐个提取邮件群中的目标接受者邮箱列表中的邮箱及邮件内容，每提取一个目标接受者邮箱就自动添加邮件内容生成一个邮件向该邮箱发送，直到所有邮箱提取完并发送完毕，在这里邮件服务器可以将邮件群发送的邮件收件人邮箱添加到每个转发的邮件中，以表示该邮件是由邮件群发送者发出的。

上述技术方案的进一步改进在于：邮件服务器自动检测每个邮件的发送状态，该发送状态包括每个邮件发送成功与否的信息，并生成发送报告回执给信息终端用户。

上述技术方案的进一步改进在于：当用户在邮件收件人表单中填写了两个或两个以上邮件目标接受邮箱时，信息终端自动将这些邮箱添加到邮件目标接受者清单中，并在邮件收件人地址栏中自动添加邮件群服务中心邮箱。在这种情况下，信息终端用户对邮件群的功能并不了解，当用户所发的邮件符合邮件群发送条件时，即将相同内容的邮件同时发给多个接收者。就自动启动邮件群功能，引导用户使用，以提高邮件发送效率。

上述技术方案的进一步改进在于：在步骤D中，邮件服务器对每个转发失败的邮件，自动重新发送，直到发送成功或发送失败的次数超限时为止。邮件群的发送过程是在信息网络中进行的，在用户信息终端上并不表现出来，对用户来讲，希望邮件群中的所有邮件接收者都能收到邮件，因此信息网络也要保证向每个邮件接收者成功发出邮件，如果遇到网络故障，接收者信息终端故障等情况无法将邮件成功发送，应当尝试重新发送，直到所有邮件接受者成功接受邮件。但也有时有由无法克服的障碍多次尝试仍然无法成功发出邮件，在超过一定的重试次数时，就停止发送。还要把最终的发送结果回执给用户，让用户了解到那些接收者成功收到了邮件，那些人没有收到。