[发明专利]一种电子文件属性的动态设置方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子文件处理领域，尤其是涉及一种电子文件属性的动态设置方法。

背景技术

随着信息化技术的不断发展，电子文件已经成为信息传递中的主要载体了，但目前的各类电子文件，在信息保密方面设计得不够完善，如办公文档仅有简单的密码方式，而且视频文档还没有提供加密手段。对简单的密码方式，有的容易破解，有的加密后没提供密码忘记的补救措施，如WORD文档，这样用户的使用风险也大大加强，一旦加密文档长期不用，用户自己忘记了密码，就会带来不可挽回的损失。对于需要保护的文档，除了设置密码外，另外还可以从属性上加以限制，如只读、隐藏等，但这些属性没有相应的保护措施，很容易被修改。而且，目前的电子文档属性是静态的，设置后内容是固定不变的，这也增加了人工管理的难度。如许多文档的保密是有时限的，过了时限，也就没必要保密，对于这种文档，如果按目前的方式管理，就会经常定期需要人工来处理，浪费很大的时间精力。如企业中的有些会议文件，公司决定只保密一段时间，过期后可以让大家自由阅读。但目前的文档管理系统中，这些加密的文档过期后，还需要人工将每个文档的密码去除，就比较麻烦。如果需要管理的电子文档很多，管理也容易出问题。

发明内容

本发明的目的是解决电子文档在管理上安全性、便捷性问题，提出一种电子文件属性的动态设置方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤A：在电子文件结构中，为该电子文件创建一个属性信息表，该信息表是加密的，通过专门的播放器可打开编辑，这里的属性情兼容电子文件原有的属性表，包含电子文件的基本属性，如创建及修改日期，文件大小、作者等；

步骤B：为属性信息表设定一个管理员帐号，只有管理员才可以编辑属性信息表，默认的管理员为电子文件的创建用户，这是本发明所独立的特征，一般的电子文档的属性是没有管理员的；

步骤C：属性信息表的每个属性项目可由管理员设置动态变化条件，这个特征也是本发明所独有的，电子文件的属性可以在满足一定的条件下自动变化，为电子文件的自动处理提供方便；

步骤D：该电子文件被打开播放时，播放器通过调用电子文件的属性信息表中的数据来控制电子文件的播放权限，由于本发明涉及的电子文件的格式是独有的，因此要通过专用的播放器来操作；

步骤E：该电子文件在播放过程中，由播放器根据已设置的动态变化条件自动修改电子文件的属性项目信息。

上述涉及的电子文档的属性项目，包括如下几类：

1)浏览权限，指电子文件是否在文件目录列表中列出，如果禁止此权限，普通用户在列表中无法看到文件名称，这样有利于保密。

2)播放权限，指电子文件的内容是否在播放器中正常播放，限制了播放权限，就无法播放。

3)内容修改权限，指电子文件的内容在播放器中是否允许修改，一般来说，只发给别人阅读的电子文件是的内容是不允许修改的，如视频文件更是如此，但也可能将此权限开放给特定的用户。如电子文件的内容允许修改时，可指定修改用户或设定修改密码。

上述步骤E中的动态变化条件包括每个属性项目的时间变化条件，在满足一定的时间条件时，属性项目的内容自动变化。如一篇电子文件创建后提供给阅读者在一周之内在网上共享修改，一周后该文件自动设置为只读，关闭修改功能，有利于该文件的管理。

上述步骤E中的动态变化条件还包括每个属性项目的播放过程变化条件，在满足一定的播放过程条件时，属性项目的内容自动变化。如视频文件在播放过程中多次意外中断，就自动标记来受损文件。

对上述技术方案的进一步改进在于：属性项目包括电子文件在满足一定条件时自动删除，这个删除条件可由系统给出一些候选项，由电文文件的管理员设置。如设定X天自动删除，并可设定电子文件自动删除时，直接从播放器所在设备的贮存器中清除，不放入回收站。

本发明可带来如下有益效果：

通过本发明的技术方案，对电子文件的结构可进行优化，尤其是提高了电子文件的属性设置了灵活性，并增加了一些安全属性，一方面提高了用户对电子文件的管理能力，另一方面又提升了电子文件的安全性，杜绝了电子文件被非法阅读的现象。

说明书附图

无附图。

具体实施方式

为了便于本领域普通技术人员理解和实施本发明，下面结合具体实施方式对本发明作进一步的详细描述。