[发明专利]信息管理方法和信息管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及管理文书等的信息管理系统，特别涉及管理纸文件和电子文件的技术。

背景技术

近年来，随着电子技术的发展，已经能够容易地将写在纸上的手写的信息电子化。但是，现在，在计算机中只管理对纸文件进行了电子化的电子文件。这样，不对写在纸文件上的手写的信息进行电子化管理，无法有效地利用手写的信息。

作为解决该问题的技术，提出了能够管理手写的信息的混合(hybrid)文书管理系统。该混合文书管理系统不对纸文书或电子文书进行区别，而对包含手写的信息的文书进行管理。

另外，电子化地取得笔尖的轨迹的笔型输入设备(数字笔)正在被实用化。数字笔将取得的笔尖的轨迹输入到电子计算机中。数字笔例如有瑞典的Anoto公司开发的“Anoto笔”。在国际公开WO01/71473号公报中记载了该数字笔的详细。数字笔有即使是不习惯使用键盘或鼠标的使用者也能够方便地使用的优点，期望在电子政府中的申请业务和其他领域中应用。

专利文献1：国际公开第01/71473号文献

根据上述现有技术，没有对纸文件和电子文件进行适当的管理。难以将纸文件和电子文件的任意一个作为原件进行处理，难以管理是否许可其变更内容。即，在纸文件是原件的情况下，必须可以只将对纸文件的变更反映到电子文件中，而抑制对电子文件的变更。另外，相反在电子文件是原件的情况下，必须可以只将对电子文件的变更反映到纸文件中，而抑制对纸文件的变更。

进而，需要向用户通知用户要进行变更的文件是否是原件、以及是否与电子文件的最新版组合。即，需要能够在计算机中确认用户手上的纸文件是否是原件、是否是印刷了变更前的电子文件的文件。

发明内容

根据本发明的一个代表形式，是一种信息管理系统中的信息管理方法，该信息管理系统具备确定纸介质的座标取得装置、管理电子文件的内容服务器，并且保存上述电子文件的属性和将上述电子文件印刷到纸介质上后的纸文件的属性，在该信息管理方法中，参考由上述座标取得装置确定的纸文件的属性，判断上述确定的纸文件是否是原件，如果判断出上述确定的纸文件是原件，则许可将写在上述确定的纸文件中的信息反映到与写了上述信息的纸文件对应的电子文件中。

根据本发明的一个实施例，能够适当地管理纸文件和电子文件。

附图说明

图1是表示本发明的实施例的文书管理系统的结构的框图。

图2是表示本发明的实施例的内容服务器的结构的框图。

图3是表示本发明的实施例的客户终端的结构的框图。

图4是表示本发明的实施例的文书废弃装置的结构的框图。

图5是本发明的实施例的存储在内容服务器中的电子文件信息的结构图。

图6是本发明的实施例的存储在内容服务器中的纸文件信息的结构图。

图7是本发明的实施例的包含在纸文件信息中的原件标志的说明图。

图8是本发明的实施例的用电子笔14取得纸面上的座标的说明图。

图9表示本发明的实施例的笔画组的一个例子。

图10是本发明的实施例的存储在内容服务器中的笔画组信息的结构图。

图11是本发明的实施例的存储在内容服务器中的笔画座标信息的结构图。

图12是本发明的实施例的存储在内容服务器中的用户信息的结构图。

图13是本发明的实施例的电子文件的更新的流程图。

图14是本发明的实施例的纸文件的印刷处理的流程图。

图15是本发明的实施例的向纸文件进行写入时的处理的流程图。

图16是本发明的实施例的电子文件的更新处理的流程图。

图17是本发明的实施例的纸文件的废弃处理的流程图。

图18是本发明的实施例的会议出席表的说明图。

图19是本发明的实施例的用户界面的说明图。

图20是本发明的实施例的用户界面的说明图。    

图21是本发明的实施例的用户界面的说明图。

图22是本发明的实施例的用户界面的说明图。

图23是本发明的实施例的用户界面的说明图。

图24是本发明的实施例的用户界面的说明图。

图25是本发明的实施例的用户界面的说明图。

具体实施方式

接着，参考附图说明本发明的实施例。

图1是本发明的实施例的文书管理系统的框图。

文书管理系统具备内容服务器11A、内容数据库11B、客户终端12、数字笔接口13、文书废弃装置15、网络17和位置信息服务器19。