[发明专利]文档夹处理装置

说明书

技术领域

本发明涉及处理文档夹(binder)的技术，在该文档夹中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合，本发明更具体地涉及一种用于安全保护的访问权限处理。

背景技术

当通过计算机的数据处理来实现对各种文档的创建和编辑时，出于安全管理文档、保持共享文档内容的一致性等目的，对文档数据设置了诸如浏览权限和编辑权限的访问权限。

此外，在文档处理中，所处理的是被组合成文件或文档夹的数据，在文件或文档夹中对包含多个页的文档数据和多个文档数据进行了组合。

例如，在PDF和Docu Works(富士施乐有限公司的商标名称)形式的文档数据中，可将多个页文档夹绑成一个文档，并且在赋予访问权限(诸如对其中文档夹绑有多个页的文档的编辑权限)时，可以逐个文档地设置这种访问权限。

此外，提出了一种发明，其中通过对其中文档夹绑有多个页的文档数据逐页地设置访问权限，可以逐页地设置是否允许对页的描述内容进行编辑或者是否允许对页进行移动(参照JP-A-2004-151868)。

发明内容

在以上发明中，虽然通过逐页地设置访问权限可以实现详细的安全管理，但是如果实际尝试对组合了多个文档的文件或者包含多个页的文档设置访问权限，则必须为每个页都设置访问权限，因此不得不涉及非常复杂和麻烦的操作工作。

考虑到现有技术所固有的这些情况而提出了本发明，因此本发明的一个目的是通过简化访问权限的设置和管理而使用户可以舒服地应对文档夹的数据处理，在该文档夹中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合。

本发明被实现为一种用于对其中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合的文档夹进行处理的文档夹装置、一种用于在计算机上实现该文档夹处理装置的程序，以及一种由该文档夹处理装置执行的文档夹处理方法。

本发明的第一方面提供了一种用于处理文档夹的文档夹处理装置，在所述文档夹中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合，该文档夹处理装置包括：访问权限设置单元，其逐个地对包含在所述文档夹中的所述多个文档数据设置访问权限；访问权限判断单元，其对访问权限进行判断；和文档处理单元，在所述访问权限判断单元判断出对一个文档数据设置了肯定访问权限的情况下，该文档处理单元对所述一个文档数据进行处理。

通过这种构造，如果所述访问权限设置单元响应于用户的操作而逐个地对包含在所述文档夹中的多个文档数据设置访问权限，则在所述访问权限判断单元判断出对一个文档数据设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对所述一个文档数据进行处理。

因此，通过逐个地对包含在所述文档夹中的多个文档数据设置访问权限，可以精细地实现文档夹的安全管理等，而不会被迫经历在逐页地设置访问权限时所遇到的那种复杂性和麻烦。

这里，在本发明中，可配置为：所述访问权限设置单元还逐文档夹地对包含在所述文档夹中的所有文档数据设置访问权限；并且在所述访问权限判断单元判断出对所述文档夹设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对包含在所述文档夹中的多个文档数据进行处理。

通过这种构造，无需执行对每个文档设置访问权限的操作，可以逐文档夹地对其中组合有多个文档的文档夹设置访问权限，由此可以根据需要使设置操作进一步简化和容易。

此外，如果对文档夹和包含在该文档夹中的一个文档设置了冲突的访问权限，则优选地所述访问权限判断单元较之为所述一个文档数据设置的访问权限，优先判断为所述文档夹设置的访问权限。

通过这种构造，例如，如果没有为文档夹而是为包含在该文档夹中的文档赋予了文档编辑权限，则不能执行对所包含文档的编辑。相反，例如，如果为文档夹赋予了但是没有为所包含的文档赋予文档编辑权限，则虽然不能编辑包含在文档中的页或改变其位置，但是可以对该文档以外的所包含的其他文档及其页进行编辑。因此，这样就可以在处理文档夹中的其他文档的合理方法中避免访问权限的冲突。

此外，在本发明中，优选的是，所述文档处理单元不仅基于包含在文档夹中的文档数据将包含在所述文档夹中的各个文档的页显示在屏幕上，而且还通过响应于用户的操作进行翻页来显示各个文档的页，当这种情况出现时，通过在翻页的同时跳过设置了否定访问权限的文档来进行页的显示。

通过这种构造，在文档夹的屏幕显示处理中，每次同时翻过禁止浏览的文档的多页。