[发明专利]文件纸质化方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及文件纸质化方法及装置。

背景技术

目前，打印机、复印机等文件纸质化设备已经被大量应用于办公室、家庭等环境中，帮助人们将电子文档纸质化，或者将纸质文档进行复制印刷，以便保存或者阅读。为了区分不同的文件或者一个文件中的不同章节，人们会使用不同颜色的纸张进行标识。但是这都依赖人的手工操作。为了将纸印制在不同颜色的纸张中，人们必须守候在打印机或者复印机旁边，根据需要决定何时应该更换什么颜色的纸张，暂停当前设备，手动的更换不同颜色的纸张。这种场合下，用户不能预先得知印制效果，也经常由于纸张更换不及时或者错误操作而得到不正确的印制结果，效率非常低，浪费也很大。

此外，在复印操作的时候，现有复印设备只是将文件内容进行复制，但不能对文件的纸张进行相应自动选择，尤其是纸张颜色。此外，对于本身带有颜色的纸张进行复印，该颜色也会被复印，这样会浪费墨粉，而且效果也不好。

发明内容

本发明的目的是提供一种文件纸质化控制方法，用户对印制纸张的颜色以，文件纸质化设备通过对放置在其纸盒中纸张颜色的检测，提示用户进行正确操作或者自动完成文件纸质化操作。

本发明的目的还在于提供一种可以完成上述操作的文件纸质化操作的设备。

为了实现上述目的，本发明提供一种文件纸质化的方法，该方法包括：设置输出文件的纸张颜色。

为了得知可供选择的纸张，该方法还包括：设置可供纸质化的纸张颜色。

为了自动得知可供选择的纸张，该方法还包括：检测可供纸质化的纸张颜色。

为了方便设置输出文件的纸张颜色，输出文件的纸张颜色是根据文件的分段信息自动设置的。

为了按照设定的输出文件纸张颜色进行输出，该方法还包括：提示用户输出文件的纸张颜色。

为了方便输出文件，该方法可以按照所述输出文件纸张颜色设置，选择纸张输出。

采用上面的方法后，系统可以根据需要自动将文件输出到不同颜色的纸张上，方便用户对输出的文档进行标示，并非常漂亮美观。

同样，为了实现上述目的，本发明提供一种文件纸质化装置，该装置包括：纸张存放单元，该单元用于放置纸张；输出文件纸张颜色设置单元，用于设置输出文件的纸张颜色；纸张选择单元，该单元根据所述输出文件纸张颜色设置单元设置的纸张颜色，选择合适的纸张输出。

为了自动得知可供选择的纸张，该装置还包括：纸张颜色检测单元，用于检测所述纸张存放单元中纸张的颜色。

为了自动得知可供选择的纸张，该装置还包括：纸张颜色设置单元，用于设置所述纸张存放单元中纸张的颜色。

为了快捷进行文件纸质化操作，该装置具有多个纸张颜色检测单元，多个纸张存放单元。

采用上面的装置后，系统可以根据需要自动将文件输出到不同颜色的纸张上，方便用户对输出的文档进行标示，并非常漂亮美观。

附图说明

图1是打印系统的系统框架图；

图2是本发明的第一个实施例的功能模块图；

图3是本发明的第二个实施例的功能模块图；

图4是位于PC(个人电脑)3中的打印设定模块的设置对话框；

图5是打印时纸张颜色检测操作流程图；

图6是本发明的第三个实施例的功能模块图；

图7是本发明的第四个实施例的功能模块图；

图8是纸张颜色去除的示意图；

图9是复印时纸张颜色检测操作流程图；

具体实施方式

图1是打印系统的系统框架图。文件纸质化操作可以为打印、复印、印刷、等等，即通过机器将文件固定在纸张上，它可以在印制工厂、办公室、家庭等场合下使用。PC(个人电脑)与打印机通过有线或者无线通讯的方式进行连接，传递打印控制数据以及打印文档数据。这里虽然只是显示打印机，但这种系统框架对复印、印刷也同样可行。本具体实施方式将以打印机和复印机为例进行详细说明。

打印机