[发明专利]数据录入方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术，且特别涉及数据录入系统及方法。

背景技术

数据录入系统提供计算机操作人员将纸本的表单数据输入计算机以转换纸本的表单数据为数字电子化数据。数据录入系统的输入接口具有与纸本表单相同的字段。现有的数据录入方法只能在每个字段个别录入数据，且一个字段只能输入一笔数据。

以信用卡申请书录入系统为例，每张申请书都有不同的字段。若数据录入画面要符合所有的信用卡申请书，则录入表单须显示所有申请书的所有字段，造成很多不需要的字段出现在数据录入画面。然而不同的申请书而只需显示部分必须录入的字段。

现有的数据录入方法无法动态的设定所需录入的字段名称、字段型态、字段长度、字段检核规则、输入提示信息等字段的相关设定已设定在系统程序里。若要新增或删除字段，必定得异动程序，系统的调整弹性较低。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供更方便用户操作的数据录入系统。

基于上述目的，本发明实施例提供一种数据录入方法，执行于一计算机装置，包含下列步骤。储存一表单所含的多字段名称，其中每一字段名称对应一检核模块及一数据格式。显示一输入字段于一用户接口的第一区域中。显示上述表单所含的多字段名称于该用户接口的一第二区域中。当上述多字段名称中一第一字段名称被选定时，启动上述第一字段名称所对应的一第一字段检核模块以检查上述输入字段接收的输入数据是否符合对应的数据格式。当上述多字段名称中一第二字段名称被选定时，启动上述第二字段名称所对应的一第二字段检核模块以检查上述输入字段接收的输入数据是否符合对应的数据格式。

其中，本发明的方法可以利用一程序实现，记录于例如存储器或存储装置的储存媒体上，当此程序加载至一装置中，则可执行如上所述的数据录入方法。

另外，本发明实施例提供一种数据录入系统，包含数据库、用户接口、及启动模块。上述数据库储存一表单所含的多字段名称。每一字段名称对应一检核模块及一数据格式。一用户接口，显示于一计算机装置，在该用户接口的第一区域中显示一输入字段，在该用户接口的一第二区域中显示上述表单所含的多字段名称。一启动模块，当上述多字段名称中一第一字段名称被选定时，启动上述第一字段名称所对应的一第一字段检核模块以检查上述输入字段接收的输入数据是否符合对应的数据格式，以及当上述多字段名称中一第二字段名称被选定时，启动上述第二字段名称所对应的一第二字段检核模块以检查上述输入字段接收的输入数据是否符合对应的数据格式。

附图说明

图1显示数据录入系统的实施例的结构方块图；

图2显示本发明计算机装置的一实施例的结构方块图；

图3A及图3B显示数据录入的用户接口；

图4显示数据录入方法的流程图；

图5显示的表单清单画面；

图6显示的新表单的表单设定画面；

图7显示的既有表单的表单设定画面；

图8显示字段编辑画面；以及

图9显示字段设定画面。

附图符号说明

100～数据录入系统；101～用户接口；102～字段选择模块；103～启动模块；104～数据库；105～数据库；106～设定模块；107～表单；110～字段；111～特征设定；112～字段名称；113～检核规则；114～警示原则；115～表单图文件中的对应位置；116～文字输入法；117～检核模块；120～字段；121～特征设定；122～字段名称；123～检核规则；124～警示原则；125～表单图文件中的对应位置；126～文字输入法；127～检核模块；200～计算机装置；221～通讯单元；222～处理器；223～存储器；224～存储装置；225～输入装置；226～显示装置；300～用户接口；301～区域；302～区域；303～输入字段；304～区域；305～区域；306～区域；307～区域；308～区域；501～字段；502～字段；503～区域；801～区域；802～区域；803～按键；804～按键；805～按键；806～按键。

具体实施方式

以下说明是本发明的较佳实施例。其目的是要举例说明本发明一般性的原则，不应视为本发明的限制，本发明的范围当以权利要求为准。以下提出数据录入系统及方法。