[发明专利]文档处理装置和系统以及存储有计算机程序的存储介质

说明书

技术领域

本发明涉及文档处理装置、文档处理系统、以及存储有文档处理程序的存储介质。

背景技术

作为与文档安全相关的技术，日本特开平10-187542号公报公开了如下一种技术，在该技术中，当通过客户机终端指定搜索字符串以搜索或参考存储在数据服务器中的文档时，如果所指定的搜索字符串是访问受限字符串，则要求指定密码，如果没有指定密码，则包含该访问受限字符串的文档不会被显示为搜索结果。这样，就会隐藏包含访问受限字符串的文档的存在。

此外，日本特开平11-212918号公报公开了如下一种技术，在该技术中，将文档数据、图像数据、语音数据以及分别与图像数据和语音数据相对应的文档数据存储在数据服务器中。将其中登记有访问受限字符串和对应密码的管理表存储在该数据服务器中。当为了访问该数据服务器中的数据而从客户机终端指定的字符串不包含在管理表中登记的访问受限字符串和对应密码时，全文检索业务服务器禁止该客户机终端访问服务器内的包含该访问受限字符串的数据。

此外，日本特开2006-18654号公报公开了如下一种技术，该技术通过提供具有以下功能的打印机而有效地提供与用户限制相关的业务以及与收费管理相关的业务：进行用户认证，并基于预定信息来判断是否将打印作业视为打印文档和/或存储文档的权限受限的来宾作业(gusetjob)，并且基于判断结果来执行对文档的打印和/或对文档的存储。

此外，日本特开2004-297758号公报公开了下面的技术。当图像读取部对其中保密部分以特定颜色书写的彩色原稿进行读取时，图像处理装置从操作部接收诸如密码等的认证信息。控制部将所接收的认证信息与存储在存储部中的用户信息进行核对，并对所接收的信息进行认证。如果认证没有完成，则从控制部向颜色限制部发送停止输出特定颜色的指令。颜色限制部从自图像读取部接收的图像数据中擦除该特定颜色部分，并将已从其擦除了特定颜色部分的图像数据发送到图像形成部，将该图像数据打印在记录纸张上。

当分发纸文档时，通常不易设置各个文档的针对每个文档和每个用户的使用限制。

发明内容

根据本发明的一方面，提供了一种文档处理装置，该文档处理装置包括：获取单元，其获取限制信息，该限制信息针对每个用户规定是允许还是限制执行与文档相关的处理；转换单元，其将由所述获取单元获取的所述限制信息转换成光学可读的限制信息图像；以及嵌入单元，其将所述限制信息图像嵌入所述文档的信息中，使得在打印所述文档时也打印所述限制信息图像。

根据本发明的另一方面，提供了一种文档处理系统，该文档处理系统包括：获取单元，其获取限制信息，该限制信息针对每个用户规定是允许还是限制执行与文档相关的处理；转换单元，其将由所述获取单元获取的所述限制信息转换成光学可读的限制信息图像；嵌入单元，其将所述限制信息图像嵌入所述文档的信息中，使得在打印所述文档时也打印所述限制信息图像；用户识别单元，其对指示执行与在所述嵌入单元嵌入了所述限制信息图像之后打印的所述文档相关的处理的用户进行识别；读取单元，其对打印在所述文档上的所述限制信息图像进行光学读入；以及控制单元，其判断在所述读取单元读取的所述限制信息图像所表示的所述限制信息中是否允许执行由所述用户识别单元所识别的用户指示的与所述文档相关的处理，并且，如果不允许执行所指示的处理，则所述控制单元进行限制执行所指示的处理的控制。

根据本发明的又一方面，提供了一种存储有计算机程序的存储介质，所述计算机程序使计算机执行以下内容：获取限制信息，该限制信息针对每个用户规定是允许还是限制执行与用于处理的文档相关的处理；将获取的所述限制信息转换成光学可读的限制信息图像；以及将所述限制信息图像嵌入所述用于处理的文档的信息中，使得在打印所述用于处理的文档时也打印所述限制信息图像。

根据下面结合附图进行的描述，本发明的其他方面、特征和优点将变得显而易见。

本发明的一种模式提供易于针对每个用户控制是允许还是限制执行与文档相关的处理的优异效果。

本发明的另一模式提供使得易于针对每个用户分别且独立地控制是允许还是限制执行与文档相关的处理中的多种类型的处理的效果。

本发明的又一模式提供使得用户可以容易地将限制信息修改为期望内容的效果。

本发明的再一模式提供防止限制信息被除预先登记的用户之外的用户修改的效果。

本发明的还一模式提供使得易于控制针对执行与文档相关的处理是否进行收费的效果。

附图说明