[发明专利]传真通信系统和图像处理装置

说明书

技术领域

本发明涉及通过网络将图像处理装置和服务器连接，能够通过服务器进行传真通信的传真通信系统。

背景技术

图像处理装置被多功能化，能够进行复印、打印、扫描、传真等处理。而且，该图像处理装置可通信地通过网络与服务器、个人计算机等外部装置连接。外部装置对图像处理装置输出图像数据时，图像处理装置对图像数据进行处理，然后通过打印、传真通信等输出。

这里，在通过传真发送图像数据时，如特开2003-283742号中记载的，使用传真服务器，或使用特定的图像处理装置作为外部装置。通过该传真服务器或特定的图像处理装置，进行传真通信。通过将多个图像处理装置和传真服务器由网络进行连接，从而形成传真通信系统。

在传真通信系统中，进行传真通信时，根据发送目的地名称、发送目的地号等与传真通信有关的通信信息选择发送目的地。通信信息在一个图像处理装置中存储并注册在存储装置中。而且，在进行传真通信时，显示从存储装置中读出的通信信息。并从显示的发送目的地的列表中选择目标的发送目的地。

这样，由于通信信息能够阅览，因此存在具有恶意的第三者容易地取出通信信息的危险性。

此外，多个图像处理装置中分别单独注册通信信息。因此，根据装置，有对于未注册的发送目的地的通信信息。在要从其它的图像处理装置通过传真进行发送时，有时对于作为目标的发送目的地的通信信息不被显示。在该情况下，不得不输入发送目的地号，与通常的传真通信的操作没有任何改变，缺乏作为传真通信系统的优点。

而且，在各图像处理装置中注册了共同的通信信息的情况下，如果更新通信信息，则必须对所有图像处理装置单独地进行更新处理，该作业变得烦杂。

发明内容

本发明鉴于上述，其目的在于提供一种对通信信息进行一元管理，实现通信信息的保护的传真通信系统。

本发明中，图像处理装置和具有传真通信功能的服务器可通信地被连接，服务器具有对有关传真通信的通信信息进行管理的管理部分，图像处理装置具有发送请求部分，其参照通信信息，委托服务器进行传真通信。

图像处理信息可以不保有通信信息，不会引起从图像处理装置取出通信信息，信息被泄漏等问题。服务器能够一元管理通信信息，通过进行新注册或更新的维护，从而图像处理装置能够参照最新的通信信息。

在图像处理装置通过传真进行发送时，利用服务器。发送请求部分对服务器请求通信信息时，服务器发送通信信息。能够参照该通信信息指定发送目的地。发送请求部分通过将发送目的地信息和图像数据发送到服务器，从而委托传真通信。服务器将图像数据发送到指定的发送目的地。

图像处理装置具有信息限制部分，其对发送请求部分从服务器取得的通信信息的显示施加限制。在参照通信信息时显示通信信息。此时，信息限制部分对通信信息的一部分进行加工后进行显示。例如，显示通信信息中包含的发送目的地名称以及发送目的地号中其中一个。即，对通信信息的显示施加限制，即使第三者看到通信信息，第三者也不能确定发送目的地。由此，通信信息被保护远离第三者。

服务器的管理部分生成被委托的传真通信的发送历史信息。而且，管理部分管理发送历史信息，限制对发送历史信息的访问。能够访问发送历史信息的人仅是被许可的人，也能够防止该信息的泄漏。

通信信息被共有，多个图像处理装置可参照通信信息。从任何一个图像处理装置都能够参照通信信息。因此，用户能够从各图像处理装置委托传真通信。

服务器的管理部分按注册的每个用户管理通信信息，图像处理装置将与操作的用户有关的用户信息发送到服务器，服务器将与操作的用户对应的通信信息发送到图像处理装置。这样，按每个用户管理通信信息，进行传真通信，从而能够保护个人信息。

根据本发明，在服务器中，能够将有关传真通信的通信信息进行一元管理，由于在图像处理装置中不存储通信信息，能够防止从图像处理装置泄漏信息。从而，实现信息的保护，并且能够形成安全性的系统。

此外，图像处理装置能够通过服务器进行传真通信，相应能够将其它处理优先进行。根据用户，能够进行传真通信的图像处理装置增加，便利性增强。在图像处理装置中也能够提高处理效率。

附图说明

图1是表示本发明的图像处理装置的概略结构的图。

图2是传真通信系统的结构图。

图3是通过传真服务器发送图像数据时的流程图。

图4是表示输入用的操作画面的图。

图5是表示正在与外部装置连接的操作画面的图。

图6是表示可选择的应用的一览画面的图。