[发明专利]以灯号显示工作状态的管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种工作状态的管理系统及方法，特别涉及一种有关以灯号显示工作状态的管理系统及方法。

背景技术

我们在平常生活中常常无法有效率的管理各种相关事务，尤其在工作方面常常因为事情一多而忘东忘西，造成处理事情的效率低落，这种情况在组织管理上尤为明显，例如，一个上级的监管者无法有效的掌控从属人员的工作状态。

有许多揭示结合计算机及网络技术来帮助组织管理工作的专利。例如台湾专利公开第200709088号，揭示一种智慧性工作管理方法，包括提供多个作业规范，以及根据一被选择的作业规范为一待办工作建立一项目。该项目具有多个实际工作细项，每一实际工作细项各具有一执行人。进一步可将目前处于可执行状态的实际工作细项置入一工作槽，并使每一执行人可在该工作槽中控管属于自己的实际工作细项。

另外，台湾专利第I265433号，揭示一种远距雇佣管理系统及方法，系运用于一网络通信系统中，使企业可藉该网络通信系统而对其远程企业资源进行远距管理，其包括与该网络通信系统连结的人力资源管理模块、工作进度管理模块、信息交流模块、以及监控模块，以使位于该网络通信系统各终端的企业管理者、内部受雇者与外部使用者可藉该多个模块而在该网络通信系统中进行互动与企业资源的管理，进而达至有效管理远程资源与有效协同内部工作的功效。

又，台湾专利公开第200604878号，揭示一种自动化办公管理系统以及方法，其应用于一网络通信系统中，将地理信息管理与传统的自动化办公管理相结合，以将传统的文字表述形式以地图的方式来表现，供客户端设备使用者通过一图形化的操作接口进行在线的行政管理工作，以令该自动化办公管理工作更为直观和形象，且方便使用者操作。

利用现在的计算机、网络科技虽然可帮助我们记忆管理事务，以提升工作上的效率，但是如果只是使用一般纯记录的信息系统是无法显著提升效率的。

发明内容

为了进一步使结合计算机及网络的管理系统，可以帮助我们汇整信息并可以正确提供工作建议的信息系统，不但可以降低企业管理的成本，且个人工作上也可利用该系统所显示的信息进行处理，而提出本发明。

本发明的主要目的，在提供一种以灯号显示工作状态的管理装置及方法，以阶层式的灯号来达成管理的目的，并以工作的优先等级及数量为基准，辅以权重的运算来决定使用者个人的灯号，再综合其相关人员的灯号信息来决定目前使用者最终显示的灯号。

本发明的另一目的，在提供一种以灯号显示工作状态的管理系统及方法，可以正确提供使用者工作建议，使个人工作上可以利用系统所显示的问题点进行修正，并可以降低企业管理的成本。

本发明以灯号显示工作状态的管理方法，包括如下步骤：

数据传输模块接收终端机经由网络传输系统进入工作管理系统查看使用者灯号的信息；

灯号计算模块读取存储于数据库服务器内，对应于该使用者相关的工作数据，并依据该工作数据及设定的算法计算该使用者相关的权重值，并进一步以该相关的权重值与至少一预设的临界值相比较，产生该使用者相关的量化数值；

其中，该使用者相关的量化数值中的最大值为灯号的输出值，使该终端机显示对应于该输出值的灯号，以表示该使用者的工作状态；

其中，该灯号随着该使用者工作内容的重要程度而不同，并以阶层式的灯号显示使用者及其相关人员的工作状态，可以正确提供使用者工作建议，使个人于工作上可以利用系统所显示的信息进行处理，并可以降低企业管理的成本。

本发明以灯号显示工作状态的管理系统，包括：

一数据库服务器，用以存储多使用者相关的工作数据；

一数据传输模块，用以供多使用者分别利用终端机经由网络传输系统与该管理系统之间进行数据传输；

一数据存储模块，用以供使用者将与其相关的工作数据存入该数据库服务器内；

一灯号计算模块，用以依据存储于该数据库服务器内的该使用者相关的工作数据及设定的算法计算该使用者的权重值，并进一步使该使用者的权重值与至少一预设的临界值相比较，产生该使用者相关的量化数值；进而以该使用者相关的量化数值中的最大值为灯号的输出值，并输出该输出值，使该终端机显示对应于该输出值的灯号，以表示该使用者的工作状态；

其中，该灯号随着该使用者的工作内容的重要程度而不同，可以正确提供工作建议，使个人于工作上可以利用该系统所显示的信息进行处理，并可以降低企业管理的成本。

本发明的其它目的、功效，请参阅附图及实施例，详细说明如下。

附图说明

图1为本发明装置的功能性方块结构示意图。